Лабораторная работа №3 Условное форматирование. Таблицы как базы данных

Выполнена Лабораторная работа №3 Условное форматирование. Таблицы как базы данных в Microsoft Excel

Практическая часть 1

Задание 1. Создайте правило изменения формата ячейки на светло-красную заливку и темно-красный текст при условии, если значение ячейки содержит слово ПОИСК.

Для этого:

1. Выделяем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить условное форматирование – столбец В (Факультет).

2. Вызываем команду Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Текст содержит.

3. В появившемся диалоговом окне в поле Форматировать ячейки, которые содержат следующий текст:, необходимо задать фрагмент текста (ПОИСК), который будет условием для применения формата к ячейке, указанного в правом выпадающем списке (светло-красная заливка и темно-красный текст).

4. Нажимаем ОК.

Задание 2. Создайте правила изменения формата ячейки:

- на желтую заливку и темно-желтый текст при условии, если значение ячейки содержит слово ФМИТ,

- на зеленую заливку и темно-зеленый текст при условии, если значение ячейки содержит слово ЦТК.

Самостоятельно.

Практическая часть 2

Задание 3. Создайте правила изменения формата ячейки на зеленый цвет текста при условии, если значение ячейки находится в диапазоне от 90 до 100.

Для этого:

1. Выделяем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить условное форматирование – столбец С (Рейтинг).

2. Вызываем команду Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Между.

3. В появившемся диалоговом окне в поле Форматировать ячейки, которые находятся МЕЖДУ:, необходимо задать значения (90 и 100), которые будут условием для применения формата к ячейке, указанного в правом выпадающем списке (пользовательский формат – цвет текста: зеленый).

4. Нажимаем ОК.

Задание 4. Создайте правила изменения формата ячейки:

- на голубой цвет текста при условии, если значение ячейки находится в диапазоне от 60 до 89,

- на красный цвет текста при условии, если значение ячейки находится в диапазоне от 0 до 59.

Самостоятельно.

Практическая часть 3

Задание 1. Отсортируйте таблицу так, чтобы сначала были перечислены сотрудники женского пола по алфавиту, а затем мужского.

1. Выделите таблицу.

2. Данные → Сортировка.

3. В окне Сортировать по выбрать пол.

4. Добавить уровень.

5. В окне Затем по выбрать ФИО.

6. ОК.

Практическая часть 4

Задание 2. Отфильтруйте список, оставив

- только женщин,

- только Петрову и Попову.

Самостоятельно.

Практическая часть 5

Задание 3. Отфильтруйте список, оставив только сотрудников, оклад которых больше 21000 руб.

Для этого необходимо:

1. Создать промежуточную таблицу:

2. В строке 1 столбца Оклад промежуточной таблицы указать значение >21000.

3. Выделить любую ячейку в диапазоне условий основной таблицы.

4. Выполнить команду Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно.

5. В открывшемся окне указать:

- исходный диапазон – диапазон основной таблицы (как правило, автоматически указывается);

- диапазон условий – заголовок и заполненную ячейку промежуточной таблицы.

6. Отметить, что таблицу необходимо скопировать в другое место (указываем пустую ячейку).

7. В результате выведена отфильтрованная таблица.

8. Для сброса фильтра необходимо нажать Очистить.

Задание 3. Отфильтруйте список, оставив

- мужчин моложе 25 лет,

- сотрудников, которые получают больше 21 000 руб., но меньше 35 000 руб.,

- женщин — секретарей,

- мужчин — мастеров или инженеров.

Самостоятельно.

Практическая часть 6

Задание 4. В таблице зафиксируйте заголовки.

Для этого:

1. Перейдите на Лист3.

2. Выделите строку ниже от строки, которая должна ограничивать закрепляемую область (строка 3). Все строки выше от выделенных будут закреплены.

3. Выберите команду Вид → Закрепить области → Закрепить области.

Посмотрите результат: при прокрутке таблицы с помощью полосы прокрутки строка заголовков всегда остается на месте.

4. Если хотите отменить фиксирование, выполните команду Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей.

Практическая часть 7

Задание 5. Сгенерируйте итоги по окладам по определенному критерию (по должностям, по полу и т.п.).

Чтобы вставить в таблицу значения промежуточного итога:

1. Выделите таблицу или область таблицы, для которой требуется вычислить промежуточные итоги, и затем выберите команду Данные → Промежуточный итог.

2. В поле При каждом изменении в: выберите столбец, который должен управлять процессом расчета промежуточных итогов. При изменении содержимого выделенного столбца промежуточные итоги будут автоматически пересчитаны. Выберите столбец «Должность».

3. В поле Операция выберите функцию для расчета промежуточных итогов (Сумма).

4. В поле Добавить итоги по установите флажки для столбцов, содержащих значения, для которых рассчитываются промежуточные итоги, в нашем случае поле «Оклад».

5. Нажмите кнопку OK.

Задание 6. Выведите промежуточные итоги по окладам для мужчин и женщин.

Самостоятельно.