ОТВЕТЫ НА ТЕСТ (ОСЭК) Основы делопроизводства

!!!!ВНИМАНИЕ!!!! Во избежание ненужных претензий после покупки, Убедительная просьба: поскольку иногда в институтах меняют тесты на новые, перед оплатой внимательно сверяйте вопросы с вопросами Вашего теста.

В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

a. архивы

b. монастыри

c. княжеские палаты

В какой срок работник пишет заявление об увольнении?

a. за 2 недели до предполагаемого срока увольнения

b. за 3 дня до предполагаемого срока увольнения

c. за месяц до предполагаемого срока увольнения

В чем заключается государственная социальная поддержка малоимущих семей и граждан?

a. в организации отдыха за границей

b. в осуществлении предпринимательской деятельности

c. в денежной форме

Денежная выплата, назначаемая гражданам с целью предоставления им содержания в период отсутствия у них заработка или для оказания дополнительной материальной помощи в случаях, признаваемых государством социально значимыми независимо от наличия у граждан каких-либо иных источников дохода это.

a. льгота

b. социальная пенсия

c. социальное пособие

Для включения в трудовой договор с педагогическими работниками обязательным является:

a. условие о систематическом повышении квалификации работника

b. условие об обязательном социальном страховании работника

c. условие о неразглашении тайны усыновления (удочерения) обучающихся

Для оформления права на получение привилегий от государства не потребуются следующие документы:

a. справка о составе семьи

b. СНИЛС и ИНН

c. наименование органа-адресата (территориальный отдел ПФР)

Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это:

a. заключение

b. перечень

c. отчёт

К данному виду социального обеспечения относится частичная оплата лекарственных средств и коммунальных услуг, оплата частичной стоимости путевок для отдыха детей в санаториях и лагерях, содержание детей в детских дошкольных учреждениях и т. д.

a. пособия

b. льготы

c. натуральное обеспечение

Как называется документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них?

a. анкета

b. бланк

c. учредительный документ

Как называется копия части текстового документа?

a. дубликат

b. микрофотокопия

c. выписка

Как называется обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу?

a. телефонограмма

b. телеграмма

c. сообщение

Как называется подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз?

a. подлинник

b. дубликат

c. копия

Какая категория граждан имеет право на льготное получение лекарственных средств:

a. женщин, находящихся в отпуске за ребенком до 1,5 лет

b. имеющие доход ниже прожиточного минимума

c. инвалиды

Какой вид пенсии назначается инвалиду, если у него отсутствует страховой стаж?

a. назначается социальная пенсия

b. назначается трудовая пенсия (по инвалидности)

c. специальный трудовой стаж

Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?

a. Конституция Российской Федерации

b. Гражданский Кодекс Российской Федерации

c. Трудовой Кодекс Российской Федерации

Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?

a. заключение

b. отзыв

c. отчёт

На основании какого документа устанавливается стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица:

a. выписки из индивидуального лицевого счета

b. трудовой книжки

c. справки работодателя

Наиболее значимый как по числу обеспечиваемых, так и по объему расходуемых средств, вид обеспечения:

a. пособие

b. льгота

c. пенсия

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж является:

a. диплом об образовании

b. трудовая книжка

c. справка о заработной плате за последние 5 лет

Передача некоторым категориям граждан в собственность или в пользование материальных ценностей:

a. натуральное обеспечение

b. пособие

c. льгота

Пособия, которые выплачиваются лицам, состоящим в трудовых отношениях с предприятием (государственным, муниципальным, кооперативным и т. д.) и утратившим заработную плату временно в связи с нетрудоспособностью:

a. государственная помощь на погребение умершего

b. пособия на ребенка

c. трудовые

Правовой акт. регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем называется:

a. трудовым договором

b. коллективным договором

c. трудовым соглашением

Правоотношение по социальному обеспечению – это.

a. отношения, возникающие вследствие социального неравенства в общества

b. отношения, возникающие на основе юридических фактов по вопросам предоставления различных пенсий, пособий, выплат, услуг, льгот и компенсаций

c. обусловленная интересами субъектов и возникающая непосредственно из закона либо фактических правомерных действий юридическая связь, стороны которой обладают субъективными правами и юридическими обязанностями

При обращении в отдел ПФР, пенсионер должен иметь при себе следующие документы для оформления пенсии по возрасту:

a. заявление о назначении пенсии

b. трудовая книжка или другой документ, подтверждающий наличие требуемого стажа

c. все вышеперечисленное

Реквизит «Заголовок к тексту»:

a. отражает краткое содержание документа

b. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

c. позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Ряд видов социального обеспечения, различающихся по целям, источникам выплат, субъектам:

a. пенсия

b. пособия

c. льготы

Социальная пенсия, назначенная гражданам, достигшим возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчинам и женщинам) в период выполнения ими оплачиваемой работы:

a. выплачивается

b. не выплачивается

c. выплачивается 1/3 социальной пенсии

Функция социального обеспечения направленная на стимулирование воспроизводства народонаселения страны, что необходимо для нормального развития государства:

a. демографическая

b. политическая

c. социальная

Функция социального обеспечения, отражающая взаимосвязь социального обеспечения и социальной системы общества:

a. информационная

b. политическая

c. социальная

Что не может являться документом переписки?

a. телеграмма

b. деловая записка

c. e-mail

В единой государственной системе делопроизводства не существует направления совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности аппарата:

a. бухгалтерский учёт

b. рациональная организация вращения документов и хранения документов;

c. унификация и стандартизация документов;

В правовой режим документированной информации входит:

a. государственная тайна

b. персональные данные

c. электронная цифровая подпись

В произвольной форме ведутся:

a. журнал учета личных дел

b. журнал учета исходящей корреспонденции

c. все вышеперечисленное

В случае если нарушены правила оформления документов:

a. служба делопроизводства обязана их зарегистрировать

b. служба делопроизводства вправе их не регистрировать

c. регистрация происходит на усмотрение сотрудников службы делопроизводства

Возможность получения информации и ее использования:

a. сохранение информации

b. доступ к информации

c. предоставление информации

Все компоненты информационной системы предприятия, в котором накапливаются и обрабатываются персональные данные - это:

a. информационная система персональных данных

b. централизованное хранилище данных

c. база данных

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

a. подлежат аннулированию

b. у руководителя организации

c. в архиве

Государственный стандарт «Требования к оформлению документов»:

a. ГОСТ Р 2.30-2002

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016

c. ГОСТ Р 6.20-1999

Действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц:

a. уничтожение информации

b. предоставление информации

c. распространение информации

Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации

a. приказ

b. должностная инструкция

c. устав

Зарегистрировать документ можно:

a. только два раза

b. только один раз

c. неограниченное количество раз

Засекречиванию подлежат сведения о:

a. состоянии демографии

b. силах и средствах гражданской обороны

c. состоянии преступности

Индекс документа – это:

a. цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

b. порядковый номер регистрации

c. индекс структурного подразделения

К форме журналов и книг, ведение которых обязательно, нормативно определены относят:

a. журнал регистрации приказов на отпуск

b. журнал регистрации приказов по личному составу

c. книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

a. не более 3 лет

b. не более 5 лет

c. не более 1 года

Как называются документы, использующиеся в сфере управления?

a. управленческие

b. организационно-распорядительные

c. административные

Какая категория является наиболее рискованной для компании с точки зрения вероятного мошенничества и нарушения безопасности?

a. хакеры

b. сотрудники

c. атакующие

Какая функция относится к специальным функциям документа?

a. упорядочивающая

b. управленческая

c. информационная

Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?

a. от первого лица

b. от первого лица или второго лица

c. от третьего лица

Лица, нуждающиеся в информации, производящие поиск и получающие их для удовлетворения своих потребностей (для принятия решений, повышения знаний, образования, культурного уровня и т.п.) – это:

a. обладатели информации

b. производители информации

c. потребители информации

Лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации:

a. обладатель информации

b. источник информации

c. потребитель информации

Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

a. адресат

b. подпись

c. заголовок

Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя:

a. конфиденциальность информации

b. доступ к информации

c. распространение информации

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «04.08.15.»:

a. отметка о наличии приложений

b. подпись

c. дата

По общему правилу не регистрируются документы:

a. требующие исполнения или ответа

b. все вышеперечисленное

c. полученные для сведения и не требующие исполнения или ответа

Расстояние между основаниями смежных строк это

a. служебное поле

b. положение табулятора

c. интервал

Режим документированной информации – это:

a. электронный документ с электронно-цифровой подписью

b. электронная информация, позволяющая ее идентифицировать

c. выделенная информация в любой знаковой форме

Режим защиты информации не устанавливается в отношении сведений, относящихся к:

a. государственной тайне

b. персональным данным

c. деятельности государственных деятелей

Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?

a. должностная инструкция

b. представление

c. характеристика

Что не входит в состав реквизита «подпись»?

a. наименование должности лица, подписавшего документ

b. личная подпись

c. уровень образования лица, подписавшего документ

Бланк документа – это:

a. государственная бумага, обязательная для применения в организации

b. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

c. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это:

a. единый бланк

b. бланк конкретного документа

c. общий бланк

В каком случае оформляется код организации?

a. если такой код присвоен

b. если документ является исходящим

c. если документ является особо важным

Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

a. по центру листа

b. в левом верхнем углу

c. в верхнем поле

Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:

a. в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации

b. в верхнем поле

c. по центру документа

Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспроизведением Государственного герба РФ и гербом субъектов РФ, является:

a. полиграфической продукцией, подлежащей учету

b. государственной продукцией, подлежащей учету

c. графической продукцией, подлежащей учету

Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков:

a. стандартный, бланк таблицы, бланк конкретного вида документа

b. нет верного ответа

c. общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Для чего нужна печать на документе?

a. для подтверждения значимости документа

b. для подтверждения подлинности подписи

c. для обозначения организации, которая издала документ

Как должно указываться наименование организации?

a. в соответствии с распоряжением вышестоящей организации

b. в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации

c. в соответствии с положением об организации

Как расшифровывается аббревиатура ОРД?

a. организационно-распорядительные документы

b. областной распорядительный департамент

c. организационно-распорядительный департамент

Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

a. в виде: месяц, год

b. в виде: день, месяц, год

c. в последовательности: год, месяц, день

Каким образом указывается наименование организации-адресата?

a. в творительном падеже

b. в именительном падеже

c. в винительном падеже

Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

a. дату подписания протокола

b. дату оформления протокола в дело

c. дату заседания

Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

a. дату события

b. дату составления

c. дату подписания

Какую дату следует считать датой документа?

a. дату сдачи документа на подпись

b. дату сдачи документа в архив

c. дату его подписания или утверждения

Нормативная и нормативно-справочная документация:

a. все вышеперечисленное

b. издается различными ветвями власти, органами субъектов федерации

c. детализирует и регламентирует единообразную практику применения норм права

Общероссийский классификатор (ОКУД) в число ОРД, включает документы по личному составу:

a. все ответы верны

b. приказы (распоряжения) о приеме на работу

c. заявления, личные карточки

Ограничительные отметки представляют собой:

a. отрезки прямой линии, уголки

b. нет верного ответа

c. отрезки прямой линии, уголки, крестики

ОРД классифицируются на три группы:

a. организационно-правовая документация, распорядительная документация и информационно-справочная документация

b. нет верного ответа

c. оперативно – информационная документация, справочно-информационная документация, распорядительная документация

Официальный документ – это:

a. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

b. любой бумажный документ

c. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

Плановые документы составляются:

a. секретарем

b. руководителем отдела

c. совместно сотрудниками

Плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития того или иного вида деятельности и имеющий, как правило, перспективную направленность – это:

a. программа

b. план

c. распоряжение

Под электронной цифровой подписью понимается:

a. средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах

b. традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

c. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это:

a. унификация

b. стандартизация

c. систематизация

Регистрации подлежат:

a. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

b. только входящие и исходящие документы

c. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

Регистрация – это:

a. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

b. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

c. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

Реквизит, отражающий основное содержание документа:

a. текст

b. приложение

c. подпись

Состав реквизитов ОРД делится на:

a. постоянные и переменные

b. распорядительные и информационные.

c. общие и средние

Составление документа складывается из:

a. подготовки соответствующего бланка

b. нанесения на бланк необходимых реквизитов

c. все ответы верны

Стандартизация – это:

a. сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ

b. комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии

c. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве