Отчет по производственной практике по получению профессиональных умений и опыта деятельности

Целью производственной практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности студентов, обучающихся по направлению 46.03.02. «Документоведение и архивоведение», профиля «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики» является закрепление и углубление полученных теоретических знаний, и приобретение практических навыков работы по избранной специальности.

Задачами производственной практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности студентов, обучающихся по направлению 46.03.02. «Документоведение и архивоведение», профиля «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики» являются:

1. Знакомство с учреждением, его задачами, структурой и особенностями документирования управленческой деятельности (Устав, положение организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, штатное расписание и др.).

2. Изучение организационно-правовых документов, регламентирующих юридический статус организации, организационно-правовую структуру, руководство (Положение о службе делопроизводства, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и др.).

3. Изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих документирование ее деятельности.

4. Документирование управленческой деятельности (составление документов, их оформление, тиражирование; документирование работы совещаний; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству и предназначенных к отправке и др.), а именно – приобретение профессиональных компетенций и практических навыков по самостоятельному составлению и оформлению разных видов документов, используемых в оперативной деятельности организации.

5. Работа с документами (прием поступивших документов, их первичная обработка; регистрация, ведение информационно-поисковых систем-картотек, компьютерных баз данных; информационно-справочное обслуживание; отправка документов по почте, телеграфу, факсу, электронной почте; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел; подготовка дел для сдачи в архив и др.).

6. Организационные виды работ (организация и обслуживание совещаний; прием посетителей и т.п.).

7. Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива и проверка наличия и состояния документов.

8. Комплектование документов в дела и экспертиза ценности документов, ознакомление с деятельностью ведомственного архива или архива организации.

Содержание практики, вопросы, подлежащие изучению:

- изучить нормативно-правовую базу деятельности организации в области документоведения и архивоведения;

- ознакомиться с режимом работы, формой организации труда и правилами внутреннего распорядка, организационной структурой и функциональной областью деятельности структурных подразделений, штатным расписанием; с принципами и стилем руководства;

- провести количественный и качественный анализ состояния организации и технологии документационного обеспечения управления.

Планируемые результаты практики:

- выявление проблем правового регулирования деятельности организации в области документоведения и архивоведения (противоречия, недостаточность нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность организации и т.п.);

- подготовка рекомендаций по устранению или минимизации выявленных проблем (рекомендации должны быть обоснованными, т.е. сопровождаться ссылками на соответствующие НПА или экспертное мнение и т.п.);

- подготовка общих выводов о деятельности объекта изучения по месту прохождения практики, а также практических рекомендаций по совершенствованию организации и технологии документационного обеспечения управления;

- публичная защита своих выводов и отчета по практике.