Автоматизация документооборота на примере ООО «Орион»

Объектом исследования дипломного проекта является общество с ограниченной ответственностью «Орион».

В качестве составной части объекта исследования предметом является автоматизация документооборота на примере ООО «Орион».

Целью дипломного проекта является создание информационной системы автоматизации документооборота на примере ООО «Орион». 

В состав работы входят три главы, приложение.

В первом разделе дана характеристика предприятия, проанализированы бизнес-процессы документооборота компании, проанализированы существующие разработки в области документооборота, выбрана и обоснована стратегия автоматизации задачи.

В последующем разделе детализировано построение информационной системы и проанализированы структуры данных, описано проведение испытаний разработанной информационной системы.

Финальная часть исследования относится к целесообразности экономических вложений в проект, путем сопоставления финансовых затрат и ожидаемых бенефиций от его реализации, полагаясь на аналитические прогнозы и бюджетные калькуляции.

В заключении подробно освещены ключевые вопросы, подлежащие реализации в рамках системы, а в списке литературы отражены источники научного характера. 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 10

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия 12

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12

1.1.2 Организационная структура управления предприятием 13

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 19

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 19

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22

1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи 25

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 27

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 29

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 34

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 36

2.1 Разработка проекта автоматизации 36

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 36

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 39

2.2 Информационное обеспечение задачи 40

2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 40

2.2.2 Характеристика результатной информации 41

2.3 Программное обеспечение задачи 42

2.3.1 Сценарий диалога 42

2.3.2 Характеристика базы данных 43

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 45

2.3.4 Описание программных модулей 45

2.4 Испытания разработанного решения 46

2.4.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 46

2.4.2. Методы проведения испытаний 48

2.4.3. Проведение проверочных испытаний и их результаты 49

ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 53

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 53

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 55

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 61

ПРИЛОЖЕНИЕ 64