Документационное обеспечение управления

Пожалуйста, перед покупкой внимательно сравните вопросы предлагаемой базы, включая знаки препинания, с вопросами вашего теста, чтобы избежать неприятных ситуаций после приобретения. Это необходимо, так как иногда в учебных заведениях могут изменять тестовые вопросы.

(ответы на тест Синергия / МТИ / МОИ / МосАП)

Документационное обеспечение управления. Тест 1

1. Формирование дел — это:

2. Организация работы с документами в коллегиях носит название:

3. Поля на документе — это:

4. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов

5. Элемент, не входящий в заверительную надпись:

Документационное обеспечение управления. Тест 10

46. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:

47. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35

48. Письмо чаще всего начинается словами

49. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:

50. После регистрации документы передаются:

Документационное обеспечение управления. Тест 11

51. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:

52. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98

54. Основная цель контроля исполнения документов

55. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 12

56. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:

57. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:

58. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:

59. Дата документа — это:

60. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

Документационное обеспечение управления. Тест 13

61. Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

62. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:

63. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:

64. Исходящие документы регистрируются в:

65. Дайте определение документа

Документационное обеспечение управления. Тест 14

66. Традиционный способ регистрации документов

67. Копия части подлинного документа — это:

68. Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится ..., если Вы ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

69. Дайте определение формуляра-образца

70. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

Документационное обеспечение управления. Тест 15

71. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:

72. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы

73. Автобиография — это:

74. Внутренние документы регистрируются в:

75. Личное дело ведется:

Документационное обеспечение управления. Тест 16

76. В номенклатуру дел включаются:

77. Заявление — это:

78. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите

79. Уставы утверждаются:

80. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

Документационное обеспечение управления. Тест 17

81. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:

82. Когда работа над документом завершена проставляется:

83. Документационное обеспечение управления — это:

84. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

85. Телеграмма — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 18

86. Письмо-напоминание — это:

87. Фраза “Сообщаем Вам, что ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

88. Характеристику подписывают:

89. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:

90. Унифицированная система документации — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 19

91. Фраза “Задержка поставок может привести к ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

92. Опись — это:

93. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите

94. Документы одного адресата

95. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

Документационное обеспечение управления. Тест 2

6. Основанием при авторском признаке является:

7. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:

8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

9. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:

10. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»

Документационное обеспечение управления. Тест 20

96. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название:

97. Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это:

98. Назовите виды докладных записок:

99. Перечислите основные элементы доклада:

100. Отправляемые документы регистрируются в:

Документационное обеспечение управления. Тест 21

101. Архив предприятия создается для:

102. Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу

103. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

104. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

105. Основанием при предметно-вопросном признаке является:

Документационное обеспечение управления. Тест 22

106. Отправляемые из фирмы документы — это:

107. Обязательный признак на документе, установленный законом — это:

108. Смешанная форма регистрации — это:

109. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

110. Содержание документов — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 23

111. В электронный архив документ отправляют:

112. Документы одного автора — это:

113. Основанием при номинальном признаке является:

114. Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

115. Деловые письма обычно заканчивают фразами

Документационное обеспечение управления. Тест 24

116. Особенность приказа по личному составу

117. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:

118. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:

119. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:

120. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью

Документационное обеспечение управления. Тест 25

121. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:

122. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:

123. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:

124. Перечислите цели изучения делопроизводства:

125. Назовите части текста приказа:

Документационное обеспечение управления. Тест 26

126. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:

127. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

128. Дата документа оформляется следующим образом:

129. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

130. Фраза “Ставим Вас в известность, что ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Документационное обеспечение управления. Тест 27

131. Формирование дел осуществляется в соответствии с:

132. Фраза “Мы рады предложить Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

133. Фраза “Напоминаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

134. Фраза “Просим принять участие в ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

135. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:

Документационное обеспечение управления. Тест 28

136. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:

137. Регистрация документа — это:

138. Документы по личному составу — это:

139. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:

140. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 29

141. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска

142. Указания руководителя должны быть оформлены в виде

143. Реквизит — это:

144. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:

145. Личная карточка — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 3

11. Название разновидности документов — это:

12. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:

13. Номенклатура дел предназначена для:

14. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

15. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).

Документационное обеспечение управления. Тест 30

146. Поле “краткое содержание” содержит:

147. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

148. Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:

149. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

150. Интервал — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 31

151. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

152. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:

153. Регистрация должна быть:

154. Централизованная форма регистрации — это:

155. Перечислите основные виды бланков:

Документационное обеспечение управления. Тест 32

156. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98

157. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:

159. Причины издания указания раскрываются в:

160. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина

Документационное обеспечение управления. Тест 33

161. Основанием при корреспондентском признаке является:

162. Контракты не заключаются на:

163. Поиск документа на ПК осуществляется по:

164. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:

165. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 34

166. Экспертная комиссия создается:

167. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

168. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности

169. Назовите раздел, не входящий в текст устава:

170. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

Документационное обеспечение управления. Тест 35

171. Приказы по личному составу оформляются на бланках формата

172. Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это:

173. Регистрация документов — это:

174. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:

175. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Документационное обеспечение управления. Тест 36

176. Приказное делопроизводство — это:

177. Экспертная комиссия состоит из:

178. Проверка правильности доставки писем — это:

179. Организационно-распорядительная документация — это:

180. Документы по личному составу создаются в результате

Документационное обеспечение управления. Тест 37

181. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:

182. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:

183. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004

184. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД:

185. Номенклатура дел составляется:

Документационное обеспечение управления. Тест 38

186. Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это:

187. Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:

188. Исходящими документами называют:

189. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:

190. Фраза “Приглашаем Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Документационное обеспечение управления. Тест 39

191. Поле “регистрационный номер документа” содержит:

192. Документ, не входящий в группу документов по личному составу

193. Телефонограмма — это:

194. Текст резюме излагается по разделам

195. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

Документационное обеспечение управления. Тест 4

16. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:

17. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:

18. В основной части текста характеристики указываются:

19. Делопроизводство — это:

20. Основные части текста протокола

Документационное обеспечение управления. Тест 40

196. Для электронных архивов действительны

197. Фраза “Просим оплатить в течении ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

198. Входящие документы регистрируются в:

199. В практической деятельности при регистрации применяются:

200. Документооборот — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 41

201. Задачи архива

202. Приказы по личному составу готовятся:

203. Фраза “Мы можем рекомендовать ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

204. Фраза “Извещаем Вас, что ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

205. Исходящие документы оформляются в:

Документационное обеспечение управления. Тест 42

206. В организациях ведется кадровая документация по:

207. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

208. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:

209. Срочные договоры заключаются в случае

210. Расстояние между основаниями смежных строк это:

Документационное обеспечение управления. Тест 43

211. Фраза “Пожалуйста, сообщите ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

212. Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:

213. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

214. Индекс документа — это:

215. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных:

Документационное обеспечение управления. Тест 44

216. Начальный этап контроля за исполнением документов — это:

217. Основанием при географическом признаке является:

218. Заверительная надпись — это:

219. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:

220. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 45

221. Деловые письма обычно заканчивают фразами

222. Поле “корреспондент” содержит:

223. Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства

224. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:

225. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 46

226. Приказы по личному составу визируются:

227. Резюме — это:

228. Фраза “Направляем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

229. Поле “движение документа” содержит:

230. Правильное хранение документа обеспечивает:

Документационное обеспечение управления. Тест 47

231. При обработке документов на ПК заполняют:

232. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

233. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

234. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:

235. Особенность заявления о переводе на другую должность

Документационное обеспечение управления. Тест 48

236. Письмо чаще всего начинается словами

237. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

238. Поле “состояние документа” содержит:

239. Фраза “Отправляем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

240. В личное дело не включаются:

Документационное обеспечение управления. Тест 49

241. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

242. Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:

243. При формировании документов в дела используются следующие признаки

244. Выписка из приказа по личному составу — это:

245. Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:

Документационное обеспечение управления. Тест 5

21. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:

22. Письмо чаще всего начинается словами

23. Фраза “Высылаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

24. Организация работы с документами в министерствах носит название:

25. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании

Документационное обеспечение управления. Тест 50

246. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:

247. После принятия решения руководителем по документу он передается:

248. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве

249. Первичная обработка входящих документов заключается:

250. Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 51

251. При утере трудовой книжки выдается:

252. ЕГСД — это:

253. Коллежское делопроизводство — это:

254. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

255. Текст характеристики состоит из 2-х частей

Документационное обеспечение управления. Тест 52

256. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение

257. Деловые письма обычно заканчивают фразами

258. Задача документа:

259. Заверительная надпись пишется только на:

260. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 53

261. Поле “исполнитель” содержит:

262. Для документов постоянного срока хранения используют:

263. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа

264. Цель предварительного рассмотрения входящих документов

265. Номенклатура дел — это:

Документационное обеспечение управления. Тест 54

266. Черное письмо — это:

267. Исполнительное делопроизводство — это:

268. Гарантийное письмо — это:

269. Основанием при хронологическом признаке является:

270. Приказы по личному составу вступают в силу

Документационное обеспечение управления. Тест 55

271. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:

272. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:

273. Группировка исполненных документов в дела — это:

274. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17

Документационное обеспечение управления. Тест 6

26. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”

27. Основные условия договора не включают соглашения

28. Индекс документа оформляется следующим образом

29. Назовите цели доклада:

30. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

Документационное обеспечение управления. Тест 7

31. Прием и обработка входящих документов осуществляется:

32. Система документации — это:

33. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:

34. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:

35. На регистрируемых документах проставляется реквизит

Документационное обеспечение управления. Тест 8

36. Во вводной части текста характеристики указываются:

37. Каждый документ, созданный на ПК может служить:

38. Стандартизация — это:

39. Децентрализованная форма регистрации — это:

40. Фраза “Предлагаем Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Документационное обеспечение управления. Тест 9

41. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:

42. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:

43. Деловые письма обычно заканчивают фразами

44. Фраза “Мы рады пригласить Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

45. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это: