Внедрение системы электронного документооборота в органах исполнительной власти на примере Свердловской области
ВВЕДЕНИЕ
Современные государства рассматривают построение информационного общества как основу своего социально-экономического, политического и культурного развития и осуществляют целенаправленную национальную политику в этой сфере. Происходящие крупномасштабные преобразования, связанные с внедрением инновационных и информационно-коммуникационных технологий практически во все сферы жизни, контролируются и направляются в интересах всех граждан страны.
На современном этапе развития постиндустриального общества информация становится стратегическим ресурсом, а информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности государственного и муниципального управления.
Поиск информации, ее обработка, документирование, хранение и передача оказывают сильное влияние на результативность работы предприятия, также требуют значительных финансовых, материальных, трудовых, временных ресурсов. Документ, как способ представления информации, играет важную роль в деятельности органов государственного и муниципального управления, где с помощью документов оформляются регулирующие государственные действия, распоряжения органов государственной власти. Документ является средством реализации функций, возложенных на государственный аппарат. Поэтому эффективная организация работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, органов государственной власти является важнейшим направлением управленческой деятельности.
По мере совершенствования способов и средств передачи информации, развития информационных технологий организация документооборота переходит на новый уровень: от традиционного бумажного к электронному.
Применение систем электронного документооборота, использование современных информационно-телекоммуникационных технологий (ИКТ) предоставляют принципиально иные возможности для совершенствования государственного управления, пересмотра взаимоотношений между государством, его органами управления и самоуправления и обществом, а создание электронных правительств выводит на новый вид взаимосвязей «гражданин и государство».
Объект исследования - Министерство финансов Свердловской области.
Целью данной работы является разработка и совершенствование системы документооборота органов исполнительной власти.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи информационных технологий в органах исполнительной власти;
проанализировать систему органов исполнительной власти федерального и регионального уровней и выявить недостатки в области автоматизации процессов документооборота;
разработать информационно-аналитическое обеспечение для совершенствования системы документооборота;
оценить экономическую эффективность предложенного решения совершенствования системы документооборота.
Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5
1.1 Основные понятия документооборота, сущность системы электронного документооборота, ее преимущества и недостатки. 5
1.2 Автоматизация задач делопроизводства. 9
1.3 Система электронного документооборота в органах исполнительной власти 13
Глава 2 Проектная система автоматизации и делопроизводства органов государственного управления.. 14
2.1 Исполнительная власть в России. 14
2.2 Регистрация исходящей корреспонденции и ее проблематика с точки зрения информатизации. 17
Глава 3 Разработка информационно-аналитического обеспечения для совершенствования системы документооборота в органах исполнительной власти региона.. 21
3.1 Выбор программного средства для разработки информационно- аналитического обеспечения для совершенствования системы документооборота. 21
3.2 Разработка Web-приложения для совершенствования документооборота. 27
