Организация рабочего дня руководителя
Как показывают многочисленные исследования, руководители увеличивают рабочее время из-за нехватки времени. В результате им не хватает времени и энергии для повышения своих навыков, культурного роста, отдыха и поддержания здоровья, семейного и личного развития. При этом следует учитывать, что нехватка времени - не причина, а следствие плохой самоорганизации со стороны руководителя.
Если лидер постоянно занят «животрепещущими делами», уступает спонтанной последовательности событий, сам не контролирует свое время, а зависит от обстоятельств, то со временем он теряет способность различать главное и второстепенное, подчеркивать важные Проблемы из множества конкретных ситуаций.
Каждый в целом, и особенно руководитель, должен в первую очередь уметь преобразовать ситуацию, характеризующуюся беспорядком действий, вызванным внешними обстоятельствами, в ситуацию полезных и выполнимых задач. Даже если вы со всех сторон сталкиваетесь с разными задачами, а объем работы просто огромен, это возможно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации работы, чтобы лучше выполнять свою деятельность и иметь резерв времени (в том числе для досуга) для реального один каждый день.
К сожалению, долгое время в России существовало представление о руководители как о человеке с минимумом свободного времени, и чем меньше времени было у лидера, тем значительнее он казался. По сути, это говорит только о низком уровне самоуправления, то есть о последовательном и целенаправленном использовании проверенных методов работы в повседневной практике, чтобы оптимально и разумно использовать свое время.
Время - необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. Человек не может изменить время, но он в состоянии управлять тем временем, что имеется. Так как время очень ограниченный ресурс, а темп жизни с каждым годом увеличивается, то искусство самоменеджмента становится всё более актуальным.
Здесь было бы уместно процитировать высказывания разных авторов о значении времени: Алан Лэкейн: "Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь"; Питер Друкер: "Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим"; Ульрих Зиверт: "Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу".
Целями данной курсовой работы являются: привитие навыков самостоятельной творческой работы, систематизация и углубление знаний по теме, формировать умение использовать нормативную, справочную и правовую литературу. Помимо этого ставятся задачи по овладению искусством самоменеджмента, что позволит выполнять работу с меньшими затратами времени, улучшить организацию труда; уменьшить спешку и снизить стресс; получать больше удовлетворения от работы; активизировать мотивацию труда; повышать квалификацию; снизить загруженность работой; сократить ошибки при выполнении своих функций; достигнуть профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Предмет исследования – рабочее место руководителя и его индивидуальное планирование рабочего времени.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.
1. Теоретические основы организации рабочего времени руководителя. 5
1.1 Рабочее время и его структура. 5
1.2 Анализ затрат рабочего времени руководителя. 6
1.3 Планирование рабочего времени руководителя. 7
2. Разработка предложений по совершенствованию рабочего дня руководителя. 9
2.1 Организация рабочего дня руководителя. 9
1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
2. Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.
3. Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
4. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.
5. Голиков, А.Г. Архивоведение отечественной истории / А.Г. Голиков. - М.: Академия (Academia), 2017. - 459 c.
