Актуальность темы исследования. В действующих нормативных актах не отражены степени доступа (секретности) конфиденциальных документов (в документах, относящихся к государственной тайне, степени секретности определены). Поэтому степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из сложившейся практики организаций и предприятий независимо от формы собственности и организационно – правовой формы.
Проблема организации работы с конфиденциальными документами актуальна на данный период времени, т.к. в достаточно бурном развитии экономики России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, всё чаще организации подвергаются различным видам коммерческого шпионажа, в том числе и промышленному. Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому сохранность бумажных документов зависит от правильной организации конфиденциального документооборота.
Вопросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям для бизнеса. Важно понимать, какие данные нуждаются в защите, определить способы и методы организации информационной безопасности.
Целью исследования является изучение особенностей работы с информацией конфиденциального характера.
Исходя из поставленной цели исследования, был разработан перечень задач, которые способствуют ее достижению:
- изучить теоретический и законодательный аспект конфиденциальной информации;
- рассмотреть классификации конфиденциальной информации;
- изучить особенности и принципы защищенного документооборота;
- охарактеризовать обработку поступивших и отправляемых документов, содержащих конфиденциальную информацию;
- изучить порядок работы персонала с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
В соответствии с целью и задачами работы, объектом исследования стала информация конфиденциального характера.
Предметом исследования – особенности работы с информацией конфиденциального характера.
Содержание
Глава 1. Теоретическая и нормативная база работы с конфиденциальной информацией 5
1.1 Конфиденциальная информация: теоретический и законодательный аспект 5
1.2 Классификация конфиденциальной информации. 12
Глава 2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные данные 16
2.1 Особенности и принципы защищенного документооборота. 16
2.2 Обработки поступивших и отправляемых документов, содержащих конфиденциальную информацию.. 20
2.3 Порядок работы персонала с конфиденциальными документами. 24
1. Конституция Российской Федерации. (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 21.07.2014 № 11-ФКЗ)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (с изм. от 23 июля 2013 г.) //Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 23 июля 2013 г.) // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1 (ч. 1). Ст. 3.
4. Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. №98- ФЗ «О коммерческой тайне» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. – 2004. – №7. – 5 с.
5. Федеральный закон Российской Федерации от 22 августа 2004 г. №5485-1«О государственной тайне». – М.: ГДРФ, 2004. – Ст.2.
6. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. – 29 июля 2006. – 1–6 с.
7. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152- ФЗ «О персональных данных» // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств. – 2006. – №7. – 2– 4 с.
8. Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 (ред. от 13.07.2015) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
9. Алексенцев А. И. Организация и технология размножения конфиденциальных документов / А. И. Алексенцев // Секретарь-референт . – 2016. – №4. – С. 12 – 14.
10. Артемов В.В. Проблемы совершенствования уголовного закона об ответственности за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну // Российский следователь, 2015. №11. С. 53-56 .
11. Архипов В.В. Положение об охраняемой законом коммерческой тайне как разновидности конфиденциальной информации // Трудовые споры. - М.: Арбитражная практика. - 2017. № 1. С. 16-26.
12. Безгодов Е.В. Режим коммерческой тайны. Защита конфиденциальности информации // Научно-технический вестник Санкт-Петербургского государственного университета информационных технологий, механики и оптики. 2018. № 52. С. 232-236
13. Борисов А.Е. О соотношении коммерческой тайны и интеллектуальной собственности // Актуальные проблемы цивилистических отраслей права. Межвузовский сборник научных трудов. - Екатеринбург: Изд-во УрЮИ МВД России, 2017, Вып. 6. - С. 117-123
14. Бурдов С. Н. К вопросу о возможностях совершенствования нормативно-правового режима конфиденциальной информации / С. Н. Бурдов // Государство и право. - 2015. - 5. — С. 103–105.
15. Гаврилов А. Д., Волосенков В. О. Угрозы информационной безопасности автоматизированной системы обработки данных. //Проблемы безопасности российского общества. — 2016.- № 4. С. 85–92.
16. Иванов Д.В. Коммерческая тайна как разновидность конфиденциальной информации и условие трудового договора // Право и государство: теория и практика. 2019. - С. 42-45.
17. Исакова Л. В. Международно-правовое регулирование защиты персональных данных работников / Л. В. Исакова, К. Е. Статуева // Экономика и право: Новый университет. 2015. № 4(50). — С. 93–95.
18. Попов А.Ю. Предупреждение незаконного получения и разглашения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну // Материалы научно-практической конференции юридического факультета Елецкого государственного университета им. И.А. Бунина "Конституция Российской Федерации и ее роль в формировании российской правовой системы". - Елец: Изд-во ЕГУ им. И.А. Бунина, 2016. - С. 392-399