Официально-деловая письменная речь. Вариант 2
Задание 1.Что такое документ. Каковы общие и специальные функции документа
Задание 2. Прочитайте предложения и отредактируйте их.
Образец. Организация и участие в избирательной кампании финансируется средствами самого депутата. — Организация (чего?) избирательной кампании и участие (в чем?) в ней финансируется средствами самого депутата.
Необходимо организовать помощь и сотрудничество научно-исследовательских институтов.
Первостепенной задачей является корректировка и наблюдение за развитием передовых технологий.
Задание 3.Соотнесите признак классификации деловой переписки и группы переписки:
Признак классификации
Группы переписки
Место в информационном обмене
Запросы, подтверждения, опровержения
Отношение к полноте и точности информации
Типовые письма, письма в произвольной форме
Правовой статус корреспонденции
Инициативные письма, письма-ответы
Уровень типизации
Простые, сложные письма
Композиция
Задание 4. Составьте письмо-ответ благодарность за оказанное гостеприимство.
Фразы – клише
1.Сообщаем Вам имя нашего представителя.
2.Просим организовать встречу.
3.Рейс самолета.
4.Просим встретить и зарезервировать места в гостинице.
5.Выражаем благодарность за Вашу помощь.
6.Благодарим Вас за меры, предпринятые по организации деловых
встреч.
7.Выражаем особую благодарность за приятную и открытую атмосферу
наших встреч.
8.Я хотел бы поблагодарить Вас за гостеприимство и внимание,
оказанные мне во время моего пребывания.
9.Мой визит был очень полезным для организации экономических
связей.
10.Этот визит сможет внести позитивный элемент в развитие наших
деловых контактов.
Задание 5.Отредактируйте фрагменты заявлений, используя языковые конструкции из таблицы. Образец. В связи с тем что я должен срочно уехать в Москву... — В связи со срочным отъездом в Москву...
Типичные языковые конструкции заявления
Конструкция
Пример употребления
Ввиду (чего)
Ввиду срочного отъезда из города
В силу (чего)
В силу отсутствия средств
Вследствие (чего)
Вследствие изменения расписания
За неимением (чего)
За неимением средств на покупку аппаратуры
По причине (чего)
По причине болезни
Согласно (чему)
Согласно утвержденному плану
В связи с (чем)
В связи с отсутствием
Благодаря (чему)
Благодаря помощи коллег
За недостатком (чего)
За недостатком средств
В силу того что у меня нет достаточного количества денег
Вследствие того что изменилось расписание движения поездов
Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет
Так как я болел в течение целого семестра
Вследствие того что я опоздал на вокзал
Поскольку расписание движения поездов было изменено