Учет и аудит наличия и движения основных средств в организации

Как ведётся учёт основных средств в компании

1. Зачем это нужно и что регулируется

Основные средства — это важные вещи, которые компания использует для работы, например, машины, здания или компьютеры. За ними нужно следить, чтобы правильно учитывать их стоимость и износ.

Есть законы и правила, которые помогают компании вести учёт основных средств.

Основные понятия:

Основные средства — это вещи, которые компания использует для работы.

Амортизация — это постепенное уменьшение стоимости основных средств из-за их износа.

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния основных средств.

2. Как учитываются основные средства

Основные средства могут попадать в компанию разными способами: их можно купить, создать самостоятельно или получить бесплатно.

Для этого нужны документы, такие как договор купли-продажи или акт приёма-передачи.

Учёт ведётся по видам, местам хранения и ответственным лицам. Например, все компьютеры могут быть записаны в одном месте, а все машины — в другом.

Стоимость основных средств записывается в бухгалтерских книгах. Если их достраивают или модернизируют, стоимость может измениться.

Когда основные средства уходят из компании (например, их продают, ломают или списывают), это тоже нужно учитывать. Для этого нужны документы, подтверждающие сделку.

3. Как ведётся учёт движения основных средств

Основные средства могут перемещаться внутри компании. Например, компьютер могут перенести из одного офиса в другой.

Если их нужно ремонтировать или модернизировать, это тоже учитывается.

Амортизация — это постепенное уменьшение стоимости основных средств. Она начисляется по специальным правилам.

Есть несколько методов начисления амортизации. Например, можно начислять её равномерно или в зависимости от использования.

Затраты на ремонт и модернизацию тоже учитываются в бухгалтерии.

4. Как проводится инвентаризация основных средств

Инвентаризация нужна для того, чтобы проверить, все ли основные средства находятся на своих местах и в хорошем состоянии.

Её проводят по определённым правилам. Например, нужно составить список всех основных средств и проверить их наличие.

Результаты инвентаризации оформляются в виде документов.

Эти результаты записываются в бухгалтерские книги.

5. Как проводится аудит основных средств

Аудит нужен для того, чтобы убедиться, что учёт основных средств ведётся правильно.

Его планируют заранее. Например, можно назначить проверку на определённый месяц.

Для аудита используют разные методы и приёмы. Например, проверяют документы и сверяют их с фактическим наличием основных средств.

Во время аудита могут найти ошибки или нарушения. Например, если стоимость основных средств записана неправильно.

Результаты аудита оформляются в виде отчёта.

По результатам аудита даются рекомендации по исправлению ошибок. Например, если нужно пересчитать стоимость основных средств.

6. Как отражается информация об основных средствах в отчётах

В бухгалтерских отчётах отражается информация о наличии и движении основных средств. Например, сколько их есть в компании и как они перемещаются.

Анализируются показатели, которые показывают состояние и использование основных средств. Например, как часто их ремонтируют или модернизируют.

7. Заключение

По результатам учёта и аудита можно сделать выводы о том, насколько хорошо ведётся учёт основных средств.

На основе этих выводов можно дать рекомендации по улучшению учёта и аудита. Например, если стоит чаще проводить инвентаризацию или использовать более точные методы начисления амортизации.

ВВЕДЕНИЕ

Тема дипломной работы является актуальной, так как производственно – хозяйственная деятельность обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, поскольку они составляют производственно-техническую базу и производственную мощь организации. Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое понятие «основные средства».

Основные средства – это средства труда, имеющие материально-вещественную форму и сохраняющие ее в процессе использования. Интенсивное применение основных средств способствует улучшению технико-экономических показателей, в том числе приводит к увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости, а также росту прибыли. Следует отметить, что на сегодняшний день не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому организации вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации.

Цель дипломной работы – исследование особенностей учета и аудита наличия, движения и использования основных средств в организации ОАО «Гагаринский хлебозавод».

В соответствии с целью работы ставятся и решаются следующие задачи:

- исследовать и систематизировать литературу по теме учета, аудита, наличия и движения основных средств;

- изучить понятие, классификацию и оценку основных средств;

- определить сущность учета амортизации основных средств;

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 14.04.2023, с изм. от 16.05.2023) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 29.05.2023) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.05.2023, с изм. от 31.05.2023) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/

4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/

5. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 16.04.2022) «Об аудиторской деятельности» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83311/

6. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 18.11.2022) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34710/

7. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/

8. Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_31472/71350ef35fca8434a702b24b27e57b60e1162f1e/

9. Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365338/76123180f1200d66eb1102dd61173d0f8d64d569/

10. Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365338/4202162b3f1be45ec732fa00352d93a28db03f6a/

Литература

11. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для среднего профессионального образования / Л. В. Бухарева [и др.]; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 524 с.

12. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Л. В. Бухарева [и др.]; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 524 с.

13. Гюльмагомедова, А. И. Учет и анализ эффективности использования основных средств организации / А. И. Гюльмагомедова, Р. Ф. Магомедов // Экономика и социум. – 2019. – №5 (60). – С. 510-513.

14. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. М. Дмитриева. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 304 с.

15. Захаров, И. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для вузов / И. В. Захаров, О. Н. Тарасова; под редакцией И. М. Дмитриевой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 415 с.

16. Казакова, Н. А. Аудит: учебник для вузов / Н. А. Казакова, Е. И. Ефремова; под общей редакцией Н. А. Казаковой. — 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 425 с.

17. Коршунов, В. В. Экономика организации (предприятия): учебник и практикум для вузов / В. В. Коршунов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 363 с.

18. Кузьмина, Е. Е. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. В 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для вузов / Е. Е. Кузьмина, Л. П. Кузьмина; под общей редакцией Е. Е. Кузьминой. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 225 с.

19. Правовое обеспечение контроля, учета, аудита и судебно-экономической экспертизы: учебник для вузов / Е. М. Ашмарина [и др.]; под редакцией Е. М. Ашмариной; под общей редакцией В. В. Ершова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 299 с.

20. Практические основы бухгалтерского учета имущества организации: учебник для среднего профессионального образования / Л. В. Бухарева [и др.]; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. – перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 489 с.

21. Шадрина, Г. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник для среднего профессионального образования / Г. В. Шадрина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 461 с.

22. Штефан, М. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: учебник для вузов / М. А. Штефан, О. А. Замотаева, Н. В. Максимова; под редакцией М. А. Штефан. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 346 с.

23. Штефан, М. А. Основы аудита: учебник и практикум для вузов / М. А. Штефан, О. А. Замотаева, Н. В. Максимова; под общей редакцией М. А. Штефан. — 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 313 с.

Электронные и Интернет-ресурсы

24. Научная электронная библиотека [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.elibrary.ru

25. Официальный сайт ОАО «Гагаринский хлебозавод» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://agro.tpprf.ru/

26. Ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (БФО) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://bo.nalog.ru/

27. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/