Практическая работа по дисциплине «Базы данных»

После изучения лекционного материала и выполнения Практикума требуется выполнить Практическую работу в программе Microsoft Access. 

Для выполнения Практической работы необходимо произвести поэтапно следующие действия:

1. Выберите свой вариант для выполнения задания.

2. Создайте новый файл Microsoft Access. Решите те задания, которые принадлежат Вашему варианту. 

3. Отправить 2 файла на проверку:

Этапы решения задачи

1. Исходя из анализа предметной области, надо спроектировать таблицы. В таблицах не должно быть дублирования информации. Информация должна вводиться однократно, а использоваться многократно.
2. Нам будет нужно создать в таблицах поля, которые позволят организовать связь между таблицами. Эти поля будем создавать с помощью мастера подстановок. Мастер подстановок создает так называемые поля со списком, которые позволяют использовать данные из одних таблиц в связанных с ними таблицах. Использование полей со списком значительно ускоряет ввод данных и сокращает количество возможных ошибок.
3. Далее создадим схему базы данных, которая наглядно представит взаимосвязи таблиц и позволит нам обеспечить целостность базы данных.
4. На основе созданных таблиц будем создавать необходимые запросы.
5. Для удобства работы создадим формы ввода, изменения и просмотра данных.
6. Потребуется также создание печатных отчетов.
7. В заключение создадим управляющую форму, которая объединит все объекты нашей базы в единое целое и предоставит удобный интерфейс людям, работающим с базой данных.

Примечание:

1. База данных должна содержать управляющую форму;
2. Ввод данных в таблицы организовать с помощью форм;
3. Основная таблица должна содержать не менее 10-15 записей;
4. Добавить свои таблицы в структуру базы данных;
5. В таблицах определить необходимое количество полей, исходя из поставленной задачи;
6. Добавить свои запросы и отчеты (не менее двух).

Задание №10

Создать базу данных "Информационный отдел".

Информационный отдел накапливает и хранит электронные учебные материалы (издания) преподавателей университета. Ведется список преподавателей, список кафедр университета. Каждый преподаватель входит в состав какой–либо кафедры. Ведется перечень электронных учебных материалов с указанием названия, авторов, года издания. Электронные учебные материалы подразделяются по типам (учебники, практикумы, тесты и т.д.), по учебным дисциплинам (математика, информатика, социология и т.д.). Учет авторов, изданий. Перечень изданий, сгруппированный по кафедрам и учебным дисциплинам. Количество изданий кафедр и университета, за год, за последние 5 лет. Перечень и количество изданий по типам учебных материалов за определенный период. Перечень и количество изданий автора за определенный период.

Примерная структура БД

1. Управляющая форма.

2. Таблицы:

• Электронные издания;
• Преподаватели;
• Факультет;
• Кафедра;
• Должность;
• Вид издания (учебники, учебные пособия, конспекты лекций, практикумы и т.д.);
• Учебная дисциплина (математика, информатика, социология и т.д.).

3. Запросы:

• Количество изданий кафедр за год;
• Количество изданий кафедр за последние 5 лет;
• Количество изданий института за год;
• Количество изданий института за последние 5 лет;
• Количество изданий по типам учебных материалов за определенный период.

4. Отчеты:

• Перечень и количество изданий по типам учебных материалов за определенный период;
• Перечень и количество изданий автора за определенный период;
• Перечень и количество изданий кафедры за определенный период.