Архивы электронных документов: проблемы организации

Введение

Актуальность. На сегодняшний день применение документов в электронном виде распространилось на все сферы деятельности, и постепенно вытеснят бумажные аналоги. Архив электронных документов является очень удобным для использования, он считается быстрым, доступным и надежным способом хранить информацию. Однако при его организации необходимо учитывать его особенности, поскольку электронные документы отличаются от бумажных не только носителем, но также инструментами работы с ними. Как результат, процесс организации таких архивов сопровождается проблемами, характерными именно для этой сферы деятельности.

Объект курсовой работы – архивы электронных документов.

Предмет курсовой работы – проблемы организации архивов электронных документов.

Цель – отталкиваясь от основных характеристик архивов электронных документов, выделить проблемы их организации и возможные пути для их решения.

Исходя из актуальности курсовой работы и поставленной цели, решению подлежат такие задачи:

-                  изучить сущность и виды архивов электронных документов;

-                  рассмотреть нормативно-правовые документы, регулирующие данную сферу;

-                  ознакомиться с задачами и функциями архивов электронных документов;

-                  проанализировать принципы организации архивов электронных документов;

-                  рассмотреть основные проблемы организации архивов электронных документов и пути их решения.

Оглавление

Введение. 3

Глава 1. Архивы электронных документов и их преимущества. 4

1.1.  Понятие архива электронных документов и его виды.. 4

1.2.  Нормативно-правовая база, регулирующая организацию архива электронных документов. 7

1.3.  Функции и задачи архива электронных документов. 12

Глава 2. Организация архива электронных документов. 16

2.1. Принципы организации архива электронных документов. 16

2.2. Проблемы организации архива электронных документов. 20

2.3.  Решение проблем организации архива электронных документов. 23

Заключение. 28

Список используемых источников. 29

Приложения. 32

Список используемых источников

Нормативно-правовые акты

1.               Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021 N 170-ФЗ) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс, 2022. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 28.10.2022).

2.               Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 14.07.2022 N 325-ФЗ) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс, 2022. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 28.10.2022).

3.               Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об электронной подписи» [Электронный ресурс] // Консультант Плюс, 2022. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения: 28.10.2022).

4.               Форма: Должностная инструкция специалиста архива (специалиста по индексированию документов) (профессиональный стандарт «Специалист по формированию электронного архива») [Электронный ресурс] // Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций, 2022. URL: https://instrukciy.ru/2019_instrukcii_14/15/page186.html (дата обращения: 28.10.2022).

Литература

5.               Баласанян В.Э. Сохранность электронных документов: проблемы и решения // Отечественные архивы» – № 5 – 2019 – С. 1-12.

6.               Ведение электронного архива [Электронный ресурс] // Компания Этлас-Софт, 2022. URL: https://atlas-soft.ru/articles/vedenie-elektronnogo-arhiva/ (дата обращения: 28.10.2022).

7.               Зайцева Е.М. Проблемы создания электронных архивов. (Опыт формирования электронного архива документов ВАК) // Научные и технические библиотеки – № 11 – 2019 – С. 63-74.

8.               Ильина Е.С., Кожушкова Н.В. Актуальные проблемы функционирования и хранения электронных документов [Электронный ресурс] // Российская академия естествознания, 2022. URL: https://scienceforum.ru/2014/article/2014001729 (дата обращения: 28.10.2022).

9.               Карминский, А. М. Методология создания информационных систем: учебное пособие / А. М. Карминский, Б. В. Черников. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2021. – 320 с.

10.          Козлов, В. П. Архивоведение: учебник и практикум для вузов / В. П. Козлов. – Москва: Издательство Юрайт, 2022. – 329 с.

11.          Кокшарова Ю.С., Проблемы организации архивов электронных документов [Электронный ресурс] // Электронный архив РГППУ, 2022. URL: https://elar.rsvpu.ru/bitstream/123456789/41055/1/978-5-6046523-8-1_2022_055.pdf (дата обращения: 28.10.2022).

12.          Куняев, Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричной; под ред. проф. Н. Н. Кунаева. – 2-е изд., стер. – Москва: Логос, 2020. – 352 с.

13.          Медведева О.В. Проблемы архивного хранения электронных документов в органах государственной власти // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ – № 1 – 2019 – С. 69-75.

14.          Миронова А. Электронный архив: как организовать его в компании и почему пора это сделать [Электронный ресурс] // Клерк.Ру, 2022. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/533393/ (дата обращения: 28.10.2022).

15.          Мокрый В.Ю. Системы электронного документооборота: учебное пособие. – СПб.: Инфо-да, 2018. – 48 с.

16.          Павкина Н. Н., Основные требования, предъявляемые к организации хранения электронных документов // Актуальные проблемы современности: наука и общество – № 1 – 2018 – С. 71-76.