💯 Документационное обеспечение проектной деятельности.ти ЭБС [без тем] — ответы на тест Синергия / МОИ / МТИ / МосАП
Документационное обеспечение проектной деятельности > Документационное обеспечение проектной деятельности
- правильные ответы на все вопросы из теста по данной дисциплине
- вопросы отсортированы в лексикографическом порядке
Документационное обеспечение проектной деятельности.ти ЭБС
- Учебные материалы
… форма службы делопроизводства предполагает, что каждое структурное подразделение (управление, департамент и т. п.) имеет свою службу делопроизводства и самостоятельно ведёт все виды работ с документами.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Централизованная
- Смешанная
- Децентрализованная
Автоматизация документооборота позволяет минимизировать…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- человеческий фактор
- количество создаваемых документов
- время работы сотрудников
Архивирование документов включает в себя…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- долгосрочное хранение
- временное использование
- создание новых документов
В Средние века архивное дело развивалось из-за необходимости хранения…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- научных трудов
- юридически значимых документов
- культурных артефактов
В чем заключается важность интеграции документационного обеспечения в управление проектами?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- В обеспечении структурированности и контроля
- В снижении качества работы
- В увеличении бюрократии
Важная задача документационного обеспечения – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- создание большого количества документов
- игнорирование изменений
- контроль и обновление документации
Для какой цели используется автоматизация процессов в экспертизе ценности документов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Для ускорения оценки и классификации документов
- Для создания бумажных копий
- Для печати документов
Документационное обеспечение проектной деятельности помогает в…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- увеличении задач на проекте
- юридической защите и соблюдении нормативных требований
- создании избыточной информации
Документация по завершению проекта включает…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- только записки участников
- финальные отчеты и акты сдачи-приемки
- временные графики
Документация позволяет отслеживать прогресс и выявлять отклонения от плана через…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- отчеты и контрольные списки
- личные встречи
- устные обсуждения
Документация проекта служит основой для…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- последующего анализа и обучения
- увеличения издержек
- уменьшения числа участников
Документооборот способствует повышению…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- расходов компании
- производительности и конкурентоспособности
- количества сотрудников
История экспертизы ценности документов начинается…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- со Средних веков
- с Нового времени
- с Древних времен
Как искусственный интеллект (ИИ) улучшает процессы в делопроизводстве?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Он увеличивает количество бумажных документов
- Он предоставляет аналитические данные для принятия решений
- Он усложняет процессы классификации документов
Как цифровые технологии влияют на документационное обеспечение?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Они усложняют доступ к информации
- Они делают процессы более прозрачными
- Они увеличивают количество бумажной работы
Какая категория документации включает в себя графики встреч и списки участников?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Аналитическая документация
- Координационная документация
- Документация по управлению изменениями
Какая функция службы ДОУ связана с проверкой соблюдения регламентов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Контрольная функция
- Административная функция
- Информационная функция
Какие технологии помогают в защите целостности и аутентичности документов, создавая надежные решения, устойчивые к подделкам и несанкционированным изменениям?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Облачные технологии
- Блокчейн
- Искусственный интеллект и машинное обучение
Какое из следующих утверждений верно описывает эволюцию документооборота?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Появление компьютеров и интернет-технологий не оказало значительного влияния на документооборот
- В Средние века документооборот был полностью автоматизирован благодаря печатным машинам
- С развитием офисной техники в XX веке документооборот стал более доступным и масштабным
Какой из видов документооборота включает обмен документами с поставщиками и клиентами?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Внутренний документооборот
- Архивный документооборот
- Внешний документооборот
Какой из перечисленных принципов не является принципом экспертизы ценности документов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Субъективность
- Системность
- Соблюдение правовых норм
Какой из следующих критериев оценки не используется в экспертизе ценности документов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Визуальная ценность
- Административная ценность
- Юридическая ценность
Какой из следующих методов является традиционным для экспертизы ценности документов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Использование социальных сетей
- Ручной анализ специалистами
- Использование искусственного интеллекта
Какой из следующих принципов каталогизации документов способствует более эффективному управлению большими объемами данных?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Доступность
- Иерархичность
- Полнота информации
Какой из следующих факторов может существенно увеличить объём документооборота в организации?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Наличие филиальной сети в крупной компании, требующее централизованного управления и координации
- Технологическое развитие, такое как внедрение искусственного интеллекта и машинного обучения, позволяющее автоматизировать процессы
- Использование современных технологий для сокращения объёмов ручной обработки данных
Какой из этапов архивирования включает в себя перевод бумажных документов в электронный формат?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- хранение в архивах
- регистрация документов
- сканирование и цифровизация
Какой метод не используется для сохранения бумажных документов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Использование кислотно-нейтральных материалов
- Контроль условий хранения
- Шифрование данных
Какой метод систематизации и каталогизации лучше всего подходит для организации документов, где важна быстрая навигация?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Алфавитный
- Тематический
- Хронологический
Какую роль играет кодирование в процессе управления документами?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Кодирование добавляет структуру, присваивая каждому документу уникальный идентификатор
- Кодирование позволяет автоматически уничтожать устаревшие документы
- Кодирование помогает объединять документы в физические архивы
Какую роль играют интеллектуальные системы в документообороте?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Они увеличивают трудозатраты
- Они помогают анализировать большие объемы данных
- Они заменяют ручной труд без изменений
Облачные технологии обеспечивают … данных из любой точки мира.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- доступность
- потерю
- защиту
Одним из преимуществ автоматизации в документообороте является…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- увеличение времени на обработку
- снижение рутинной нагрузки
- повышение числа ошибок
Основная задача оптимизации документационного обеспечения – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- упрощение хранения и поиска информации
- усложнение доступа к данным
- создание бумажных копий
Основная цель экспертизы ценности документов – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- уничтожение всех старых документов
- оптимизация и сохранение ценной информации
- создание копий всех документов
Основное значение документационного обеспечения проектной деятельности – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- координация и систематизация информации
- увеличение затрат на проект
- уменьшение числа участников проекта
Основной недостаток внедрения электронного делопроизводства – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- увеличение бумажной работы
- затраты на внедрение технологий
- увеличение времени на обработку документации
Почему адаптация подготовки кадров к современным условиям особенно важна для делопроизводственных служб?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Внедрение цифровых технологий требует новых навыков и знаний от сотрудников
- Традиционные методы работы с документами полностью утратили свою актуальность
- Компании, которые не адаптируют своих сотрудников, не смогут работать в условиях кризиса
Типовая документация – это…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- систематизированный набор документов, созданных для стандартизации и унификации процессов документооборота
- набор документов, используемых предприятием при проектировании, изготовлении и эксплуатации любых технических решений, объектов и продукции
- записи о выполненных аудиторских процедурах, полученных уместных аудиторских доказательствах и сделанных аудитором выводах
Укажите преимущество смешанной формы службы делопроизводства.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Баланс гибкости и контроля, позволяющий адаптироваться к изменениям
- Усложнение управления из-за необходимости координации
- Необходимость в четком распределении обязанностей между подразделениями
Централизованная форма службы делопроизводства представляет собой…
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- систему, при которой каждое подразделение самостоятельно ведет свой документооборот без координации с другими отделами
- организацию, где все функции делопроизводства сосредоточены в одном специализированном подразделении, ответственном за документооборот всей организации
- процесс, при котором делопроизводственные функции распределены между несколькими независимыми подразделениями организации
Что включает в себя аудит текущего состояния документооборота?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Разработку новых технологий для управления документами
- Закупку оборудования для хранения бумажных документов
- Анализ существующих процессов и определение областей для улучшения
Что включает в себя процесс документооборота в организации?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Только создание и хранение документов
- Создание, регистрацию, обработку, передачу, хранение и архивирование документов
- Исключительно передачу документов между подразделениями
Что включает в себя разработка политики управления документами в системе документооборота?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Определение жизненного цикла документов и учёт юридических и регуляторных требований
- Создание новых документов и их автоматическая архивация
- Разработку программного обеспечения для управления электронными документами
Что должно содержаться во введении инструкции по делопроизводству?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Описание всех используемых программных решений для электронного документооборота
- Цели и задачи документа, а также ссылки на законодательные акты и внутренние регламенты
- Полный список всех сотрудников, работающих с документами
Что из перечисленного является основным этапом работы экспертной комиссии в процессе экспертизы?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Первичный анализ и обсуждение
- Уничтожение всех документов
- Создание новых документов
Что позволяет упрощать совместную работу над проектами?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Использование бумажных документов
- Сложные процедуры согласования
- Облачные технологии
Что помогает обеспечить юридическую защиту в проектной деятельности?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Устные соглашения
- Личные встречи
- Контракты и соглашения
Что является важным аспектом управления документооборотом в условиях растущих киберугроз?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Увеличение количества сотрудников
- Сокращение времени на обработку документов
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных
Что является одним из недостатков централизованной формы службы делопроизводства?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Замедление обработки документов
- Повышенная гибкость процессов
- Упрощение контроля над документооборотом
