Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 1, 4, 5

Оценка 9,00 из 9,00 (100%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Изучите пример карточки входящего документа. Заполните поля карточки данными входящего документа в СЭД, выбрав нужный ответ из выпадающего списка.

Выпадающий список

Гриф документа

Blank 1 Вопрос 1

ДСП

ограниченный

Дата документа

Blank 2 Вопрос 1

дата регистрации

дата создания карточки в системе

Тема

Blank 3 Вопрос 1

текст документа

заголовок

Контрагент

Blank 4 Вопрос 1

сотрудник организации

наименование внешней организации

Адресат

Blank 5 Вопрос 1

должностное лицо, которому направлен на рассмотрение документ

исполнитель

Способ получения

Blank 6 Вопрос 1

Почта России

соцсеть

Текст резолюции

Blank 7 Вопрос 1

поручение ответственного лица конкретному исполнителю

отметка об ознакомлении

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите из списка нужные поля для регистрационной карточки входящего и исходящего документа. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

1. Регистрационный номер документа
2. Дата регистрации
3. Контрагент (отправитель)
4. Гриф доступа
5. Вид документа
6. Подписант (работник организации)
7. Дата исходящего номера
8. Количество листов в документе
9. Количество листов в приложении
10. Адресат (работник организации)
11. Подразделение адресата
12. Способ получения
13. Контрагент (получатель)
14. Краткое содержание
15. Способ отправки
16. Ссылка на документ-основание
17. Исполнитель (работник организации)
18. Подразделение исполнителя
19. Цель разработки документа

Вид документа

Поля регистрационной карточки для заполнения

Входящий документ

 Ответ {$а} Вопрос 2

Исходящий документ

 Ответ {$а} Вопрос 2

Вопрос 3

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите процессы документооборота с видами документов. Заполните таблицу путем вписывания цифры правильного ответа из списка. Один вид документа может включать несколько процессов. Обратите внимание на наличие фальшответов. Ответ запишите в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Варианты ответов:

1. согласование
2. рассмотрение
3. подписание
4. визирование
5. исполнение
6. доработка
7. контроль исполнения

Вид документа

Процессы документооборота

Входящий документ

 Ответ {$а} Вопрос 3

Исходящий документ

 Ответ {$а} Вопрос 3