ФЭК. Производственная практика ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Выполнен отчет по производственной практике ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Место прохождения - ООО «Русский проект» (организацию можно поменять на любую)

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ

МДК 02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»

Задание 1. Составить историческую справку архива организации.

Для выполнения данного задания необходимо составить историческую справку, состоящую из двух разделов:

1. История организации.

2. История фонда.

В первом разделе необходимо отразить сведения о создании, реорганизации учреждения (предприятия), его организационную структуру, основные виды деятельности.

Во втором разделе указываются виды документов, образуемые в организации, а также сведения об упорядочении документов, т.е. о полном оформлении дел для передачи на архивное хранение и составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Если в организации упорядочении документов не осуществляется необходимо дать рекомендации по упорядочению документов.

Задание 2. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации.

Для выполнения этого задания необходимо составить список нормативных документов, которые регламентируют деятельность архива организации или архивного учреждения. Обязательно необходимо указать наличие Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии с указанием даты и номера их утверждения. Если данных документов в организации не разработано необходимо дать рекомендации по составлению указанных организационно-правовых документов.

Задание 3. Проанализировать положение об ЭК и положение об архиве.

Для выполнения данного задания необходимо дать анализ положения об архиве и положения об экспертной комиссии. Анализ предполагает указание разделов положения, перечисление основных задач архива и экспертной комиссии. Также необходимо отметить соответствует ли положение об архиве организации  Примерному положению об архиве организации, которое было утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 и Примерному положению о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным Приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 3.

МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»

Задание 1. Составить схему управления архивным делом в Пермском крае.

Для выполнения данного задания необходимо составить схему с указанием федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, органа исполнительной власти в области архивного дела в Пермском крае, затем указать подведомственные организации, особое внимание следует обратить на организации, которые являются учредителями муниципальных архивов.

Для выполнения задания можно воспользоваться лекциями МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций», раздел 1, темы 1.1,1.2, 1.3.

Задание 2. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ.

При выполнении этого задания необходимо указать три уровня классификации документов в пределах АФ РФ. Для выполнения задания можно воспользоваться лекциями МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций», раздел 2, темы 2.1, 2.2, 2.3, 2.4.

МДК 02.03 «Методика и практика архивоведения»

Задание 1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов Пермского края (другого субъекта Российской Федерации).

Для выполнения данного задания необходимо выбрать одно из архивных учреждений Российской Федерации, например МБУ «Архив города Перми». На сайте каждого архивного учреждения размещен список источников комплектования. Необходимо его проанализировать по следующим критериям:

- дата утверждения списка;

- количество источников комплектования;

- анализ формы приема документов;

- организации и учреждения каких отраслей представлены в списке;

- дать рекомендации по включению список источников организаций и предприятий, документы которых имеют политическое, историческое, научное, культурное значение.

Задание 2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов.

Для выполнения данного задания необходимо указать этапы упорядочения документов при передаче их на архивное хранение.

Задание 3. Проанализировать процесс уничтожения документов в архиве, являющегося базой практики.

При выполнении задания необходимо указать порядок уничтожения документов в организации по следующим критериям:

- кто отвечает за уничтожение документов в организации;

- где хранятся документы временного хранения до уничтожения;

- составляется ли акт о выделении документов к уничтожению, с истекшими сроками хранения;

- проанализировать акт (количество дел, крайние даты, правильно указаны сроки хранения);

- отметить наличие грифа согласования с экспертной комиссией организации.

Если при выполнении данного задания были отмечены существенные недостатки необходимо дать рекомендации по их устранению.

Задание 4. Дать характеристику учетным документам архива, являющегося базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве.

Для выполнения данного задания составить список учетных документов, которые ведутся в организации. Описи дел постоянного хранения и по личному составу, дело фонда являются учетными документами.

Если в организации учетных документов нет, необходимо отметить какие документы обязаны оформляться в работе архива организации или архивных учреждений.

Задание 5. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива, являющегося базой практики.

Для выполнения данного задания необходимо составить перечень (перечислить) каталогов, обзоров, путеводителей, обзор и описей, которые создаются в архиве, являющемся базой практики.

Если в архиве архивные справочники не создаются необходимо дать рекомендации по их составлению.

Задание 6. Составить архивную справку на один из социально-правовых запросов, поступивших в архив, являющегося базой проведения практики.

При выполнении данного задания необходимо оформить архивную справку на реальный запрос, поступивший в организацию. Персональные данные могут быть указаны условно или скрыты.

Если в организацию запросы не поступают необходимо прописать правила составления и оформления социально-правового запроса.

МДК 02.04 «Обеспечение сохранности документов»

Задание 1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов.

Для выполнения данного задания необходимо составить список нормативных документов (законы, правила, инструкции, положения и т.д. и т.п.), которые регламентируют создание условий по обеспечению архивных документов.

Задание 2. Дать характеристику основным нормативным режимам хранения документов в архиве.

Для выполнения данного задания необходимо перечислить и дать краткую характеристику режимам хранения:

- температурно-влажностному;

- световому;

- охранному;

- противопожарному;

- санитарно-гигиеническому.

Задание 3. Проанализировать комплекс мер по обеспечению сохранности документов в архиве, являющемся базой практики.

При выполнении задания необходимо описать условия хранения документов по следующим параметрам:

- наличие или отсутствие помещения, его площадь;

- температура и влажность в помещении архива, ведение журнала учета температурно-влажностного режима;

- порядок размещения документов (стеллажи, коробки и т.д.);

- соблюдение светового режима;

- соблюдение охранного и противопожарного режимов, наличие специальных средств;

- особенности соблюдения санитарно-гигиенического режима.

Дать рекомендации по устранению выявленных нарушений.