- Управление контентом. часть1
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Технологический процесс
- Документопоток
- Документооборот
- Процесс передачи информации
… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Документ
- Электронный документ
- Информация
- Контент
… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Шаблон документа
- Бланк документа
- Документ
- Контент
… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Документ
- Электронный документ
- Информация
- Контент
… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Полнота
- Актуальность
- Достоверность
- Доступность
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Документопоток
- Документооборот
- Документообмен
… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- Полнота
- Актуальность
- Достоверность
- Доступность
… – это технология оптического распознавания печатных символов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- OCR (Optical Character Recognition)
- ICR (Intelligent Character Recognition)
- OMR (Optical Mark Recognition)
Входящие документы образуют три направления движения: …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- руководству организации
- руководству структурных подразделений
- делопроизводителям
- специалистам
Главное правило организации электронного документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
- стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
- стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Дело в делопроизводстве – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
- документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
- систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
- совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
Документ имеет две сущности – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- информационную и материальную
- общую и специальную
- информационную и коммуникационную
- информационную и правовую
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- исходящий
- внутренний
- входящий
- общий
Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- документа
- контента
- электронного документа
Информативное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- свойство, которое определяет сохранность документа
- способность документа участвовать в управленческих процессах
- свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
- способность документа передавать информацию
Итоговый контроль представляет собой …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
- аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
К общим функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- правовая и организационная
- мемориальная и обучающая
- управленческая и правовая
- информационная и коммуникативная
К основным видам срокового контроля относят …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- контроль по существу решения вопроса
- еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
- текущий, предупредительный и итоговый контроль
- ручной и автоматизированный контроль
К специальным функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- информационная и коммуникативная
- правовая и организационная
- информационная и социально-культурная
- социально-культурная и коммуникативная
Номенклатура дел – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- основные правила работы ведомственных архивов
- документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
- систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
- государственная система документационного обеспечения управления
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- поступивших или созданных организацией
- поступивших в организацию
- созданных организацией
- созданных и отправленных организацией
Под текущим контролем понимают …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
- аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
При подсчете объема документооборота учитываются все …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- входящие документы
- исходящие документы
- внутренние документы
- организационные документы
- копии документов
При резервном копировании контента данные …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
- переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
- дедуплицируются и сжимаются
Регистрации подлежат …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- только письма и обращения граждан
- все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
- документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
- только входящие и исходящие документы
Регистрация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
- учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
- снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
- прием и первичная обработка документов
Существуют следующие формы регистрации документов: …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- ручная картотека и автоматизированная система
- журнальная, карточная и электронная
- табличная и электронная
Управление записями предполагает …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
- создание документарной информации
- архивное хранение документарной информации
- использование контента в процессе оперативной работы
- публикацию контента на различных информационных ресурсах
Цель контроля состоит в …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- создании базы данных о документах учреждения
- обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
- обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
- учете всех поступивших в организацию документов
Эксплуатационное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
- свойство, которое определяет сохранность документа
- способность документа участвовать в управленческих процессах
- способность документа передавать информацию