Ответы на тест. Документационное обеспечение управления. Синергия

80+ балла

Результат зависит от того, какие вопросы вам попадутся. В файле ответы только на нижеперечисленные вопросы.(В файле указаны  ответы на вопросы в которых допущены ошибки. Они выделены красным). 

64 правильных ответа

Документационное обеспечение управления

• Введение в курс
• Тема 1. Современные документы и технология работы с документами
• Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии
• Тема 3. Автоматизация процессов документооборота
• Итоговая аттестация

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

… – это способность подтвердить личность пользователя

… – это средство для выработки электронной подписи

… – это элемент оформления документа

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

Аутентификация – это …

Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …

В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота

В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?

В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?

В объеме документооборота следует учитывать …

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …

Документооборот – это …

К основным видам срокового контроля относят … контроль

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.

Криптография предполагает наличие таких компонент, как …

Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …

Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций

Общий бланк – это …

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:

Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:

Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):

Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …

Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа

По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …

Под электронной подписью понимается …

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке:

Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:

Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:

Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:

Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:

Регистрация документа – это …

Реквизит документа – это …

Система документации определяется как …

Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.

Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …

Существует два типа реквизитов, такие как …

 Установите последовательность обработки внутренних документов:

Установите последовательность обработки входящих документов:

Установите последовательность обработки исходящих документов:

Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:

Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:

Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:

Установите соответствие понятий с их определений:

Электронная подпись (ЭП) – это …