Как в Microsoft Excel дать название диапазону ячеек

В программе Excel существует инструмент, который упростит работу с формулами и облегчает формирование данных в массивах. Именно для этого используется именованный массив. В этой публикации рассмотрим, как его создать, а также расскажем о правилах работы с ним.

Условия ввода именованного диапазона

Именованный диапазон ячеек представляет собой область любого размера, которой присвоено имя. Название дает не программа, а сам пользователь, для выполнения конкретных задач. Соответственно, должны быть соблюдены следующие условия:
• название должно состоять не более, чем из 255 символов;
• обязательно отсутствие пробелов;
• начинается наименование всегда с буквы;
• допускается обозначение русскими и латинскими буквами;
• в результате должен получится адрес с координатами ячеек;
• не допускается в одном документе делать одинаковые имена диапазонов.

Полезно знать!

Если наименование диапазону не присвоено, в верхней области будет указан адрес использованных строк и столбцов.

Как дать имя диапазону ячеек

При внесении имени для области ячеек на листе Excel можно пользоваться различными способами. Новичкам следует использовать простой, в котором все выполняется без применения масштабных манипуляций.

1. Активируем необходимую область на листе. Для этого следует произвести выделение диапазона прямо на странице. Это могут быть заполненные и пустые ячейки. Все действия выполняются во вкладке «Главная».

1. Далее переходим в поле ввода и в соответствии с вышеуказанными требованиями вносим имя выбранной области. По окончании обязательно нажмите кнопку Enter, чтобы данные отобразились в реестре приложения.

Процедуру заполнения имени для диапазона ячеек можно выполнить через контекстное меню. Для этого произведем следующие действия:

1. Выделим необходимую нам область, сделаем клик правой кнопкой мыши и воспользуемся инструментом «Присвоить имя».

1. В приложении откроется дополнительное окошко, в котором нужно прописать название диапазона. В поле «Имя» устанавливаем наименование. В окошке «Диапазон» будет прописан адрес, выбранный пользователем. Проверьте, если все сделано правильно, менять адрес не нужно. По окончании работы с окошком нажмите кнопку «ОК»

После проведенных настроек вы можете деактивировать окно с данными, при клике на ячейки, которые входят в диапазон, они не будут отображаться. Чтобы снова открыть область, необходимо зайти в поле «Имя» и выбрать из списка подходящую запись.

Полезно знать!

В окне создания наименования можно выбрать «Область», в которой указано, где откроется название на одном листе или на каждом во всей книге.

Используем инструменты на рабочей панели

Каждый по-разному осваивает навыки работы с Microsoft Excel, поэтому применяются различные инструменты. Например, для ввода наименования можно пользоваться и встроенными утилитами, находящимися на главной панели.

1. Для примера выделим другую область, откроем вкладку «Формулы». Далее заходим в инструмент «Диспетчер имен».

1. Перед нами открывается окошко, где нужно вписать имя. Нажимаем кнопку «Создать» и вводим текст в соответствии с условиями из первого раздела. Если в списке уже есть какие-то обозначенные области и они подходят, то можно выбрать их.

1. Открывается знакомое окошко, в котором проводим аналогичные манипуляции, как в случае с наименованием через контекстное меню. Сохраняем настройки и нажимаем на кнопку закрыть в главном окне инструмента. Здесь видим, что добавился новый массив ячеек.

Существует масса вариантов, как можно использовать и менять название массивов.

Не получается самостоятельно разобраться с темой? Заказать написание статьи по информатике!

Тест по теме «Как в Microsoft Excel дать название диапазону ячеек»