Контроль основных средств

Согласно статье 19 «Внутренний контроль» Федерального закона № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый субъект хозяйствования обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Учитывая, что движение основных средств является фактом хозяйственной жизни, их контроль необходим.

О системе внутреннего контроля основных средств необходимо наличие распоряжение руководителя предприятия, в котором отражены элементы контроля, схема контроля и перечень материально-ответственных лиц.

Элементы контроля основных средств на предприятии

Точного механизма организации системы внутреннего контроля нет, так как в силу специфики деятельности, в каждой организации формируется своя система. При этом можно выделить основные элементы такой системы, которые в той или иной комбинации присутствуют в организации.

1. Организация документооборота. Данный элемент контроля основных средств предусматривает создание:

• перечня форм, в которых отражается движение основных средств внутри и за пределы предприятия;
• графика документооборота, где отражены лица, ответственные за передачу документа определенным лицам или отделам, сроки передачи, ответственные лица за правильность составления документов и особые примечания.

1. Организация синтетического и аналитического учета. Данный элемент контроля основных средств предусматривает создание:

• регламента в Учетной политике предприятия о счетах синтетического и форме аналитического учета основных средств;
• ведомости (листа) контроля своевременности и достоверности регистрации фактов движения основных средств в системе бухгалтерского учета, где указаны ответственные за такую регистрацию лица.

1. Организация сохранности основных средств. Данный элемент контроля предусматривает создание:

• центров ответственности за основными средствами (участи, цеха, подразделения) с назначением материально-ответственных лиц;
• ведомостей (листов) контроля исправности и наличия, имеющихся на балансе основных средств.

1. Инвентаризация основных средств. Данный элемент контроля предусматривает создание:

• постоянно-действующей или единоразово-назначенной инвентаризационной комиссии, для которой регламентированы права, полномочия и обязанности;
• графика и сроков инвентаризации;
• порядка (этапов) проведения инвентаризации.

Задачи контроля основных средств

Рассмотренные элементы системы внутреннего контроля основных средств направлены на решение следующих задач:

• обеспечение достоверности формирования учетной информации о наличии и движении основных средств в системе бухгалтерского учета и отчетности;
• обеспечение сохранности и бережного использования основных средств;
• обеспечение эффективности использования основных средств в организации.
• выявление отклонений от планов производительности основных средств, их анализ и ответственность работников, которые к этому причастны.

На Студворк вы можете заказать статью по бухучету онлайн у профильных экспертов!

Тест по теме «Контроль основных средств»