Практическое задание Тайм-менеджмент (11)

Практическое задание Тайм-менеджмент для 2 семестра по направлению обучения ГМУ

***(Если нужна помощь с другими предметами или сдачей тестов онлайн, а так же написанию любых работ, включая дипломные - пишите в личные сообщения сообщения https://studwork.cc/info/501430 )

В работе содержатся ответы на задания:

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1 ПО ТЕМЕ (TEMAM) N 3

ТЕМА 3. ТЕХНОЛОГИИ ТМ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЦЕЛЯМ В УСЛОВИЯХ SMART- ЭКОНОМИКИ И SMART-ОБЩЕСТВА

Задание № 1

Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их.

Проранжируйте элементы по степени их важности. Дайте количественную оценку каждой роли по следующей формуле: ФактУД = ФормУД + УВ, где ФормУД - формально уделяемое время; УВ – уделяемое время; ФактУД – фактически уделяемое время.

Задание № 2

При использовании SMART-техники было получено несколько вариантов формулировок по каждому критерию для цели развития рыбного бизнеса (компании «Рыбный уголок»). 2 Выберите по одной формулировке, наилучшим образом подходящей для каждого критерия. При необходимости, переформулируйте окончательный вариант цели, чтобы она отвечала всем требованиям SMART.

Задание № 3

Составьте по 8 речевых формулировок, которые соответствуют человеку с реактивным отношением к жизни и проактивным отношением к жизни. Например: 1. Я не могу ничего сделать в этой ситуации - человек с реактивным отношением к жизни. 2. Всегда есть выход, надо только смотреть вокруг и видеть новые возможности - человек с проактивным отношением к жизни

Задание №4

1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации.

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно.

Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».

3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени,

потраченного непродуктивно, использую формулу подсчета непродуктивных

расходов времени..

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 ПО ТЕМЕ (ТЕМАМ) N 9

ТЕМА 9, СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Задание №1

Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели.

Суть представленной методики заключается в следующем: необходимо вести ежедневные записи абсолютно всех дел за неделю с доскональным описанием рабочего дня с указанием начала и завершения любого вида деятельности. Причем данная картина должна быть реальна для того, чтобы увидеть истинные проблемы потери вашего времени. Затем, после сбора необходимой информации приступают к ее анализу: сгруппировывают выполненные действия и присваивают им определенные коды. Надо отметить, что классифицировать дела можно следующим образом: по выполняемым функциям (контакты с клиентами - звонки (З), переговоры (Пр), письма (Пм)); по эффективности израсходованного времени (рабочее время (Раб), паузы и перерывы (Па), нерабочие разговоры (Раз), отдых (О)) и т.д. Затраченное время также делится по приоритетам: израсходованное на главные задачи (1), на текущую работу (2) и неважную (3). Затем, высчитывается по каждому основанию классификации количество времени, израсходованного на тот или иной код, а полученные данные изображаются в табличном или графическом виде.

Проанализировать, как именно расходуется время и сколько его тратится, оценить полученные показатели, сделать выводы о том являются ли они оптимальными для эффективной работы.