Лабораторная работа 4. Построение диаграмм в MS Excel

Выполнена Лабораторная работа 4. Построение диаграмм в MS Excel

Задание 1. Построение диаграмм

1.    Для построения диаграммы необходимо ввести данные (рис.2) на Лист 1 «Гистограмма».

2.   Выберите данные, которые нужно показать на диаграмме.

3.    На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Гистограмма/ Гистограмма с группировкой (рис. 3).

4.    Получаем гистограмму. Для ее редактирования щелкните на диаграмме Область диаграммы. При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.

5.    На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы (рис. 4).

6. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы щелкните нужный стиль диаграммы.

7. Для изменения значений по оси X необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть по значениям оси X графика (рис. 5) и выбрать команду Выбрать данные.

8. Далее в окне Выбор источника данных нажать на команду Изменить в окне Подписи по горизонтальной оси (рис. 6).

9. В появившемся окне Подписи окна выбрать Диапазон подписей оси (рис.7) (в нашем случае — это колонка «Годы») (рис. 8).

10.  Добавьте для гистограммы Названия осей и Подписи данных у вершины снаружи. Для этого используйте Макеты диаграмм (на вкладке Конструктор) или команды Подписи (на вкладке Макет).

11.  Если требуется изменить цветовую гамму графика, следует воспользоваться кнопкой Стили фигур (рис. 9) или на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы (рис.10).

12.    Выберете требуемые Шрифты для текста диаграммы и получите окончательный вид гистограммы.

Задание 2. Диаграммы со вспомогательными осями

1.    Для построения диаграммы со вспомогательными осями вначале построим на Листе 2 «Вспомогательные оси» простую диаграмму график с маркерами. Для этого внесем данные (рис. 11) на Лист 2.

2.  На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните График/ Графике маркерами. Получим следующую диаграмму (рис. 12). Видим, что масштаб графиков не соответствует правильному восприятию информации

3.  Заменим значения по оси X на годы. Для изменения значений по оси X необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть по значениям оси X графика и выбрать команду Выбрать данные. Далее в окне Выбор источника данных нажать на команду Изменить в окне Подписи по горизонтальной оси. В появившемся окне Подписи окна выбрать Диапазон подписей оси (в нашем случае — это колонка «Годы») (рис. 13).

4.  Введем вспомогательную ось Y для значений «Общее количество студентов». Для этого выделим линию графика и выберем команду Формат ряда данных (рис. 14).

Далее в окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда необходимо выбрать По вспомогательной оси (рис. 15).

Получим следующую диаграмму (рис. 16). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда.

Добавьте для графика Названия осей. Если требуется изменить цветовую гамму графика, то на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы. Легенду у диаграммы разместите снизу графика. 

Выберете требуемые Шрифты для текста диаграммы (в нашем случае Times New Roman 12) и получите окончательный вид гистограммы (рис. 17).

Задание 3. Смешанная (комбинированная) диаграмма

1. Повторите этапы построения диаграммы со вспомогательными осями на Листе 3 «Комбинированные диаграммы». Имея диаграмму со вспомогательными осями, нам следует изменить графическое представление значений — общее количество студентов учебного заведения (рис. 17).

2. Выделите график (рис. 18), построенный по значениям «Общее количество студентов учебного заведения», щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.

3. Выберите для данного ряда «Общее количество студентов учебного заведения» тип диаграммы Гистограмма (рис.19 ).

Получим смешанную (комбинированную) диаграмму (рис. 20)

Задание 4. Диаграмма Ганта

1.    Для имитации диаграммы Ганта необходимо ввести данные (рис. 21) на Листе 4 «Диаграмма Ганта».

2. Выберите данные, которые нужно показать на диаграмме Ганта.

3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Линейчатая.

4.    В группе Плоская линейчатая диаграмма выберите Линейчатая диаграмма с накоплением (рис. 22).

5. Щелкните на диаграмме область диаграммы, при этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.

6. Выберите на диаграмме значения интервалов, относящиеся к группе значений первого столбца, а далее измените его Заливку, выберите вариант Нет заливки

7.    Таким образом получаем имитацию диаграммы Ганта (рис. 23).

Задания для самостоятельной работы

1.    Постройте радиальные замкнутую (рис. 23) (для одного года) и спиральную (рис. П4.28) диаграммы по данным о количестве (табл. 1).

2.    Имеются следующие данные, характеризующие распределение численности безработных по уровню образования (табл. 2). Постройте линейные графики (все кривые нанесите на одну диаграмму). Вид диаграммы должен полностью совпасть с видом диаграммы на рис. 25

3.    Постройте диаграмму по приведенным в таблице «Охват образованием населения в возрасте 5—29 лет в России и других странах» данным (рис. 26). Вид диаграммы должен полностью совпасть с видом диаграммы на рис. 27.

4.  Изобразите диаграмму по приведенным в таблице «Численность экономически активного населения» данным (таб 3). Вид диаграммы должен полностью совпасть с видом диаграммы на соответствующем рисунке (рис. 28).

5.   Необходимо построить диаграмму по приведенным данным (рис. 29). Вид диаграммы должен полностью совпасть с видом диаграммы на рис. 30.

6.  Необходимо построить диаграмму по приведенным данным (табл.4). Вид диаграммы должен полностью совпасть с видом диаграммы на соответствующем рисунке (рис. 31).