МТИ ВКР Автоматизация документооборота в организации
Объектом работы является компания ГОАУК МОДКиНТ С.М. Кирова. Предметом - процесс учета документов в данном учреждении.
Цель исследования: автоматизация документооборота в организации (на примере ГОАУК МОДКиНТ С.М. Кирова).
Задачи исследования включают:
- Анализ предметной области с целью выявления недостатков существующей организации обработки документов, которые определяют необходимость разработки данного проекта.
- Обоснование выбора основных проектных решений.
- Разработка всех видов обеспечивающих подсистем.
- Описание разработанной информационной системы.
- Обоснование экономической эффективности проекта.
Методологическая основа исследования включает широкий спектр методов, таких как наблюдение, сравнение, измерение, эксперимент, а также анализ и синтез. Используются индуктивные и дедуктивные методы, моделирование и проектирование, что позволяет обеспечить комплексный подход к исследованию.
Ожидаемыми результатами исследования являются как теоретическое обобщение особенностей организации информационных систем для документации и отчетности, так и практическая разработка и внедрение информационной системы для конкретного предприятия, ГОАУК МОДКиНТ С.М. Кирова.
Структура выпускной квалификационной работы включает введение, три основных раздела, заключение, список использованной литературы и приложение. Во введении четко сформулированы цели и задачи, которые определяют направление и содержание всей работы.
Работа состоит из трёх взаимосвязанных разделов, каждый из которых выполняет ключевую функцию в процессе разработки и обоснования проекта автоматизации. В первом разделе, носящем аналитический характер, осуществляется комплексное исследование необходимости автоматизации, включающее формулирование задач, определение ключевых характеристик системы и анализ текущих бизнес-процессов. Кроме того, проводится обзор существующих решений, доступных на рынке, и обосновываются принятые проектные решения, касающиеся информационного, технического, программного и технологического обеспечения проекта.
Во втором разделе, который посвящён проектной деятельности, подробно рассматриваются все этапы жизненного цикла проекта. Особое внимание уделяется построению информационной архитектуры, что включает детальное описание структуры полей таблиц базы данных и создание информационной модели задачи. В этом разделе осуществляется моделирование сущностей и их связей (ER-модель), а также анализируются все информационные потоки, включая данные на входе, оперативные данные, результаты и нормативно-справочные материалы. В процессе разработки программного обеспечения создаются диалоговые сценарии и структурные схемы, которые раскрывают ключевые аспекты машинной реализации задачи. Также в этом разделе исследуются программные модули, методы построения технологических схем, и приводится контрольный пример внедрения проекта.
Третий раздел работы посвящён экономическому анализу, направленному на расчёт ожидаемого экономического эффекта от внедрения проекта. В нём проводятся расчёты, обосновывающие экономическую целесообразность и эффективность предложенного решения. Завершает работу заключение, в котором подводятся итоги проведённого исследования, формулируются основные выводы и рассматриваются перспективы дальнейшего развития системы, что гарантирует её долгосрочную эффективность и актуальность.
Введение
Глава 1. Анализ предметной области
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Глава 2. Проектирование информационной системы
2.1. Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3 Характеристика результатной информации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованных источников
1. Агафонов А.А., Белов А.М. Основы технологий баз данных. Учебное пособие. — Самара: Самарский национальный исследовательский университет им. академика С.П. Королева, 2023. — 304 с. — ISBN 978-5-7883-1915-5.
2. Азаренко О.Н., Ковалевская Л.И., Ракутин В.Г. и др. Информационные технологии. Курс лекций. Учебно-методическое пособие. — Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2023. – 250 с. — ISBN 978-985-882-392-4.
3. Артюшина Л.А., Спирина Т.В., Троицкая Е.А. Информационные технологии. Базовый уровень. Учебно-практическое пособие. – Издание 2-е, дополненное. – Владимир : Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых, 2023. ‒ 161 с. – ISBN 978-5-9984-1606-4.
4. Бежок А.П., Рафальский И.В., Арабей А.В. Компьютерное проектирование. Учебное пособие. — Минск: БНТУ, 2024. — 84 с.
5. Беспалов Д.А., Поленов М.Ю. Программное и аппаратное обеспечение информационных систем. Часть 2. Учебное пособие. — Ростов-на-Дону; Таганрог: Южный федеральный университет, 2023. — 164 с. — ISBN 978-5-9275-4525-4.
6. Бизянов Е.Е. Системное программирование. Учебное пособие. — Москва, Вологда: Инфра-Инженерия, 2024. — 192 c.
7. Бурцева Е.В., Платёнкин А.В., Рак И.П., Терехов А.В. Информационные технологии и системы. Учебное пособие. — Тамбов: ТГТУ, 2024. — 81 с.
8. Васильев С.А., Евдокимов А.А., Обухов А.Д. Программный инструментарий анализа и обработки графической информации. Учебное пособие. — Тамбов: Тамбовский государственный технический университет, 2023. — 80 с. — ISBN 978-5-8265-2612-5.
9. Волк В.К., Осеев В.Ю., Черепанов О.С. Базы данных: сборник задач с комментариями и примерами решений. Учебное пособие. – Курган : Издательство Курганского государственного университета, 2024. – 256 с.
10. Ермоченко С.А., Корчевская Е.А. Проектирование программного обеспечения. Методические рекомендации. – Витебск : Витебский государственный университет имени П.М. Машерова, 2023. – 52 с.
11. Зубкова Т.М. Технология разработки программного обеспечения. 3-e изд. — Санкт-Петербург: «Лань», 2023. — 252 с. — (учебное пособие). — ISBN 978-5-507-45571-3.
12. Ковальногов В.Н., Хахалев Ю.А., Федоров Р.В. Информационные технологии и компьютерное моделирование. Учебное пособие по практическим занятиям и учебноисследовательским лабораторным работам. — Ульяновск: УлГТУ, 2023. — 129 с.
13. Комаров В. Путеводитель по базам данных. - М.: ДМК Пресс, 2024. — 521 c. — ISBN 978-5-93700-287-7.
14. Корчемкина Ю.В., Уварина Н.В. Современные технологии управления данными: базы данных. Учебное пособие. – Челябинск : Изд-во ЗАО «Библиотека А. Миллера», 2024. – 88 с. — ISBN 978-5-93162-864-6.
15. Крохин А.Л. Алгебраические и логические основы информационных технологий. Учебное пособие. — Екатеринбург: Уральский университет, 2023. — 232 с.
16. Лавренова О.А. Сетевые технологии и базы данных. Часть 1. Пособие в 2 ч. – Минск : Белорусский национальный технический университет, 2024. – Ч. 1. – 326 с. — ISBN 978-985-583-983-6 (Ч. 1).
17. Максимова Т.Г., Горлушкина Н.Н. Управление IT-проектом: от стартапа до высокотехнологичного бизнеса. Часть 1. Методология управления. Учебное пособие. — СПб.: Университет ИТМО, 2023. — 73 с.
18. Максимова Т.Г., Горлушкина Н.Н., Арсеньева А.З. Управление IT- проектом: от стартапа до высокотехнологичного бизнеса. Часть 2. Теория и практика. Учебное пособие. — СПб.: Университет ИТМО, 2023. — 90 с.
19. Никольский И.М. Распределенная обработка данных. Учебно-методическое пособие. — Москва: Московский университет, 2023. — 28 с.
20. Ньюмен Сэм. Создание микросервисов. 2-е изд. — Пер. с англ. С. Черников. — СПб.: Питер, 2023. — 624 с.: ил. — (Бестселлеры OReilly). — ISBN 978-5-4461-1145-9.
21. Панченко Н.Б., Бердова Ю.С., Линг В.В., Богунова А.А. Информационные технологии. Учебное пособие для академического бакалавриата. — Киров: Межрегиональный центр инновационных технологий в образовании (МЦИТО), 2023. — 172 с. — ISBN 978-5-907623-94-1.
22. Парамонов А.И., Лапицкая Н.В., Нестеренков С.Н. Основы программной инженерии. Учебно-методическое пособие. – Минск : Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники, 2023. – 122 с. — ISBN 978-985-543-699-8.
23. Парамонов А.И., Савенко А.Г. Алгоритмизация и компьютерные вычисления на языках программирования высокого уровня. Учебно-методическое пособие. – Минск : Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники, 2024. – 212 с. — ISBN 978-985-543-738-4.
24. Ричардс Марк, Форд Нил. Фундаментальный подход к программной архитектуре: паттерны, свойства, проверенные методы. - СПб.: Питер, 2023. — 448 с. — (Для профессионалов). — ISBN: 978-5-4461-1842-7.
25. Туманов В.Е. Хранилища данных. Книга для проектировщиков, разработчиков и руководителей проектов. - Москва, Алматы: Ай Пи Эр Медиа, EDP Hub (Идипи Хаб), 2024. — 438 c.
26. Шитов В.Н. Основы проектирования баз данных. - Москва: Инфра-М, 2023. — 237 c. — ISBN 978-5-16-106073-5.
