Отчёт по производственной практике ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЯ НА ПРАКТИКУ В процессе производственной практики по ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела Задание 1. Составить историческую справку к документам архива организации (историческую справку об организации-базе практики) Для выполнения данного задания необходимо составить историческую справку, состоящую из двух разделов: 1. История организации. 2. История фонда. В первом разделе необходимо отразить сведения о создании, реорганизации учреждения (предприятия), его организационную структуру, основные виды деятельности. Во втором разделе указываются виды документов, образуемые в организации, а также сведения об упорядочении документов, т.е. о полном оформлении дел для передачи на архивное хранение и составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. Если в организации упорядочение документов не осуществляется необходимо дать рекомендации по упорядочению документов. Задание 2. Проанализировать положение об экспертной комиссии и положение об архиве организации Для выполнения данного задания необходимо дать анализ положения об архиве и положения об экспертной комиссии. Анализ предполагает указание разделов положения, перечисление основных задач архива и экспертной комиссии. Также необходимо отметить соответствует ли положение об архиве организации Примерному положению об архиве организации, которое было утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 и Примерному положению об экспертной комиссии организации утвержденному Приказом Росархива от 11.04.2018 N 43. Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы и архивы организаций Задание 1. Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики) Для выполнения данного задания необходимо составить схему с указанием органа исполнительной власти в области архивного дела субъекта РФ, на территории которого расположена организация-база практики, затем указать подведомственные архивные организации (государственные и муниципальные архивы), особое внимание следует обратить на организации, которые являются учредителями муниципальных архивов. Тема 3. Методика и практика архивоведения Задание 1. Проанализировать процесс проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации, являющейся базой практики, подготовить примеры соответствующих документов (описи и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) При выполнении задания необходимо указать порядок проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации по следующим критериям: - кто отвечает за делопроизводство и проведение экспертизы ценности; - где хранятся документы постоянного, долговременного и временного сроков хранения; - составляются ли описи на документы постоянного срока хранения и по личному составу; - проанализировать составленные в организации описи; - кто отвечает за архив в организации; - кто отвечает за уничтожение документов в организации; - составляется ли акт о выделении документов к уничтожению, с истекшими сроками хранения; - проанализировать акт (количество дел, крайние даты, правильно указаны сроки хранения); - отметить наличие грифа согласования с экспертной комиссией организации. Если при выполнении данного задания были отмечены существенные недостатки необходимо дать рекомендации по их устранению. В качестве приложений к отчету приложить примеры описей и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Задание 2. Дать характеристику учетным документам архива организации, являющейся базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве Для выполнения данного задания составить список учетных документов, которые ведутся в организации. Описи дел постоянного хранения и по личному составу, дело фонда являются учетными документами.

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Характеристика «Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад №27 «Сказка» комбинированного вида 5

2 Характеристика архива «Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад №27 «Сказка» комбинированного вида 18

3 Рекомендации по упорядочению документов архива «МБДОУ Детский сад № 27 Сказка» 31

4 Анализ процессов в архиве МБДОУ «Детский сад № 27 Сказка» 38

5 Анализ учетных документов архива организации 41

6 Анализ хранения документов 47

7 Комплекс мер по обеспечению сохранности документов в архиве 50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 57

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 58

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 59

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 60

1. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с.

2. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 127 с.

3. Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с.

4. Казанцев С. Я. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021.

5. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021. 162 с.

6. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 164 с.

7. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2021. 480 с.

8. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. М.: Дашков и Ко, 2021. 405 с.

9. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 463 с.

10. Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2021. 160 с.