Практическая работа №2 Технология создания и оформления электронных таблиц в табличном процессоре MS Excel. Визуализация цифровых данных

Выполнена Практическая работа №2 Технология создания и оформления электронных таблиц в табличном процессоре MS Excel. Визуализация цифровых данных

Практическая работа №2 Технология создания и оформления электронных таблиц в табличном процессоре MS Excel. Визуализация цифровых данных

Практическая часть

Задание 1. Построить круговую диаграмму, характеризующую структуру преступности в России за 2022 год, если известно, что за данный период зарегистрировано особо тяжких преступлений – 124 779, тяжких – 412 218, средней тяжести – 604 403, небольшой тяжести – 839 921. Найти процентное соотношение всех видов преступлений по отношению к их общему количеству.

Круговая диаграмма – диаграмма, представляющая данные в виде секторов круга. Размер сектора пропорционален относительным величинам этих данных. Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:

− требуется отобразить только один ряд данных;

− все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны;

− почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля;

− количество категорий не более семи;

− категории соответствуют частям общего круга.

Для решения поставленного задания выполните действия:

1.  Запустите Excel. Сохраните файл под именем «Ваша фамилия и имя» (например, Иванов Рустам). Переименуйте Лист1, дав ему имя Круговая диаграмма.

2. Создайте таблицу, представленную на рис. 2.

3. Для вычисления общего числа преступлений введите в ячейку B7 формулу =СУММ(B3:B6).

4. В ячейку C3 введите формулу =B3/$B$7 для нахождения доли особо тяжких преступлений ($ – знак абсолютной адресации ячеек).

5.  Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки C3 в C4:C7. Копирование и размножение содержимого ячеек с помощью маркера автозаполнения:

− выделить ячейку или копируемый блок;

− установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться, пока он примет вид черного крестика, и тащить маркер при нажатой левой кнопке мыши до тех пор, пока внешняя границы выделения не охватит необходимый диапазон.

6. Выделите диапазон ячеек C3:C7, вызовите контекстное меню и выберите пункт Формат ячеек. Установите Числовой формат – процентный на вкладке Число.

7. Задайте внешние и внутренние границы таблицы, используя вкладку Граница окна Формат ячеек (рис. 3).

8. Выделите диапазон ячеек A3:B6. На вкладке Вставка в поле Диаграммы нажмите кнопку Круговая, выберите тип Объемная круговая (рис. 5).

9. На вкладке Конструктор диаграмм (или Конструктор, рис. 6.1) в поле Макеты диаграмм выберите Макет 2 (рис. 6.2). Введите название диаграммы: Структура преступности в России за 2021 г.

10. Переместите легенду диаграммы вниз. Сравните полученную вами диаграмму с рис. 7.

Задание 2. Построить полосовую диаграмму, характеризующую состояние преступности в регионах России в период с 2018 г. по 2022 г. Исходные данные приведены в таблице, представленной на рис. 8. Определите динамику (в %) зарегистрированных преступлений в 2022 г. по сравнению с 2018 г.

Полосовые диаграммы являются разновидностью столбиковых диаграмм. Столбиковые диаграммы – это диаграммы, в которых различные величины представлены в виде вертикальных столбиков одинаковой ширины, которые расположены друг от друга на одинаковом расстоянии или плотно. Если колонки расположены не по вертикали, а по горизонтали, то такие диаграммы называются полосовыми (или ленточными).

Для решения поставленного задания выполните действия:

1. Перейдите на Лист2. Переименуйте его, дав ему имя Полосовая диаграмма.

2. Составьте таблицу, представленную на рис. 8.

3. Введите в ячейку G4 формулу =(F4-B4)/B4.

4. Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки G4 в G5:G11.

5. Установите для диапазона ячеек G4:G11 процентный формат с двумя десятичными знаками. Полученные данные позволяют сделать вывод, что в 3 регионах России число зарегистрированных преступлений в 2022 г. возросло по сравнению с 2018 г., а в 5 уменьшилось.

6. Выделите диапазон ячеек A4:F11. На вкладке Вставка в поле Диаграммы нажмите кнопку Линейчатая, выберите тип Линейчатая с группировкой (рис. 9.1, 9.2).

7. Измените подписи в легенде диаграммы. Для этого в меню Работа с диаграммами нажмите на вкладке Конструктор диаграмм (или Конструктор, рис. 6.1) кнопку Выбрать данные (рис. 6.2).

8. В появившемся окне (рис. 10) нажмите на кнопку Изменить в поле Элементы легенды (ряды), выделите мышкой ячейку B3. Нажмите кнопку ОК. Подпись Ряд1 измениться на текст 2018 г.

9. Перейдите на подпись легенды Ряд2, нажмите на кнопку Изменить и выделите мышкой ячейку C3. Нажмите кнопку ОК.

10. Перейдите на подпись легенды Ряд3, нажмите на кнопку Изменить и выделите мышкой ячейку D3. Нажмите кнопку ОК.

11. Перейдите на подпись легенды Ряд4, нажмите на кнопку Изменить и выделите мышкой ячейку E3. Нажмите кнопку ОК.

12. Перейдите на подпись легенды Ряд5, нажмите на кнопку Изменить и выделите мышкой ячейку F3. Нажмите кнопку ОК.

13. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор источника данных.

14. Добавьте название диаграммы: Состояние преступности в регионах России.

15. Добавьте название горизонтальной оси диаграммы: Число зарегистрированных преступлений.

16. В результате Вы получите диаграмму, которая наглядно демонстрирует динамику зарегистрированных преступлений по регионам России (рис. 11).

Задание 3. Построить смешанную диаграмму, характеризующую количество тяжких и особо тяжких преступлений в регионах России за 2022 г. Исходные данные приведены в таблице, представленной на рис. 12.

Если в диаграмме более одного ряда данных, то можно отобразить в ней различные стили, создав, таким образом, смешанную диаграмму.

Для решения поставленного задания выполните действия:

1. Перейдите на Лист3 и дайте ему имя Задание 3.

2. Составьте таблицу, представленную на рис. 12. 

3. Выделите диапазон ячеек A2:C10. На вкладке Вставка в поле Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма, выберите тип Гистограмма с группировкой.

4. Левой кнопкой мыши выделите на диаграмме Ряд «Число тяжких и особо тяжких преступлений». На вкладке Вставка в поле Диаграммы нажмите кнопку График, выберите тип График с маркерами.

5. Для Ряда «Число тяжких и особо тяжких преступлений» добавьте Подписи данных (или Метки данных).

6. Разместите легенду сверху диаграммы (рис. 13). 

7.  Разместите смешанную диаграмму на отдельном листе, для этого нажмите на вкладке Конструктор диаграмм (или Конструктор, рис. 14.1) кнопку Переместить диаграмму (рис. 14.2).

8. В окне Перемещение диаграммы установите флажок «на отдельном листе» (рис. 15) и введите название листа Смешанная диаграмма.