Организация бездокументной работы (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 1-10 НСПК
Оценка 25,00 из 25,00 (100%)
Вопрос 1
Составьте план работы руководителя на день с планированием следующих мероприятий. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.
1. Согласование плана работы с секретарем на следующий день.
2. Подписание и рассмотрение документов, поступивших в течение рабочего дня
3. Прием посетителей по личным вопросам (12.00-13.00)
4. Совещание по итогам выезда на производство (16.00-16.30)
5. Выезд на производство (14.00-16.00)
6. Утренняя планерка
Вопрос 2
Составьте план проведения пресс-конференции. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.
1. Заключительное слово ведущего и закрытие.
2. Ответы на вопросы журналистов.
3. Выступления участников.
4. Фуршет.
5. Открытие, представление устроителей конференции.
6. Вступительное слово ведущего.
7. Встреча и регистрация представителей прессы.
Вопрос 3
Соотнесите изображения оргтехники с их наименованиями.
Многофункциональное устройство (МФУ)
Шредер
Переплетчик (брошюровщик)
Резак для бумаги
Ламинатор
Вопрос 4
Выберите из перечня поступившей корреспонденции, представленной ниже, все документы, относящиеся к нерегистрируемой корреспонденции, и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.
Номер / Вид поступившей корреспонденции
1 Жалоба гражданина
2 Запрос из полиции
3 Приглашение на презентацию
4 Рекламный проспект
5 Письмо вышестоящей организации, содержащей указания
6 Поздравительные письма и телеграммы
7 Приказы вышестоящей организации
Вопрос 5
Утром в день приема посетителей в целях качественной организации приема секретарю необходимо провести некоторые мероприятия. Выберите только необходимые мероприятия и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.
Номер / Вид поступившей корреспонденции
1 Предоставить руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточнить их
2 Предоставить руководителю дополнительные материалы, имеющие отношение к данному приему
3 Предложить руководителю самостоятельно найти необходимые ему материалы для приема
4 Получить у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости пригласить специалистов для участия в приеме
5 По окончательному списку пригласить посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы
Вопрос 6
Какой из представленных ниже вариантов является приглашением на деловой завтрак?
Уважаемый коллега!
Мы приглашаем Вас на бизнес-завтрак, который состоится в кафе Бизнес-центра в 8.00 в понедельник.
Планируем обсудить вопросы подготовки управленческих решений крупных предприятий.
Познакомимся и обменяемся опытом лучших решений в кругу руководителей.
Впишите ответ цифрой,.
Вопрос 7
Внимательно изучите командировочное удостоверение сотрудника. На какое количество дней сотрудник направляется в командировку? Выберите правильный ответ из представленных вариантов
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выберите из списка правильный ответ
10
13
15
20
Вопрос 8
Руководитель наложил дисциплинарное взыскание на сотрудника и издал соответствующий приказ. Ваша задача – ознакомить сотрудника с данным приказом под роспись. В течение скольких рабочих дней со дня издания приказа вы должны ознакомить с ним сотрудника? Выберите правильный ответ из представленных вариантов.
Выберите из списка правильный ответ
5
2
3
1
Вопрос 9
Выберите из списка представленных документов только те материалы, которые относятся к информационно-аналитическим. Перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.
Номер / Вид поступившей корреспонденции
1 Приказ о приеме сотрудника на работу
2 Устав организации
3 Обзор о результатах проверок за год
4 Справка по результатам проведения совместных мероприятий
5 Распоряжение о работе в праздничные дни
6 Информационное письмо
7 Памятка
Вопрос 10
Установите в приемной оптимальную температуру в летний период с помощью сплит-системы (кондиционера). На какой из картинок температура установлена верно?
Оценка 25,00 из 25,00 (100%)
Вопрос 1
Составьте план работы руководителя на день с планированием следующих мероприятий. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.
1. Согласование плана работы с секретарем на следующий день.
2. Подписание и рассмотрение документов, поступивших в течение рабочего дня
3. Прием посетителей по личным вопросам (12.00-13.00)
4. Совещание по итогам выезда на производство (16.00-16.30)
5. Выезд на производство (14.00-16.00)
6. Утренняя планерка
Вопрос 2
Составьте план проведения пресс-конференции. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.
1. Заключительное слово ведущего и закрытие.
2. Ответы на вопросы журналистов.
3. Выступления участников.
4. Фуршет.
5. Открытие, представление устроителей конференции.
6. Вступительное слово ведущего.
7. Встреча и регистрация представителей прессы.
Вопрос 3
Соотнесите изображения оргтехники с их наименованиями.
Многофункциональное устройство (МФУ)
Шредер
Переплетчик (брошюровщик)
Резак для бумаги
Ламинатор
Вопрос 4
Выберите из перечня поступившей корреспонденции, представленной ниже, все документы, относящиеся к нерегистрируемой корреспонденции, и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.
Номер / Вид поступившей корреспонденции
1 Жалоба гражданина
2 Запрос из полиции
3 Приглашение на презентацию
4 Рекламный проспект
5 Письмо вышестоящей организации, содержащей указания
6 Поздравительные письма и телеграммы
7 Приказы вышестоящей организации
Вопрос 5
Утром в день приема посетителей в целях качественной организации приема секретарю необходимо провести некоторые мероприятия. Выберите только необходимые мероприятия и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.
Номер / Вид поступившей корреспонденции
1 Предоставить руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточнить их
2 Предоставить руководителю дополнительные материалы, имеющие отношение к данному приему
3 Предложить руководителю самостоятельно найти необходимые ему материалы для приема
4 Получить у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости пригласить специалистов для участия в приеме
5 По окончательному списку пригласить посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы
Вопрос 6
Какой из представленных ниже вариантов является приглашением на деловой завтрак?
Уважаемый коллега!
Мы приглашаем Вас на бизнес-завтрак, который состоится в кафе Бизнес-центра в 8.00 в понедельник.
Планируем обсудить вопросы подготовки управленческих решений крупных предприятий.
Познакомимся и обменяемся опытом лучших решений в кругу руководителей.
Впишите ответ цифрой,.
Вопрос 7
Внимательно изучите командировочное удостоверение сотрудника. На какое количество дней сотрудник направляется в командировку? Выберите правильный ответ из представленных вариантов
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выберите из списка правильный ответ
10
13
15
20
Вопрос 8
Руководитель наложил дисциплинарное взыскание на сотрудника и издал соответствующий приказ. Ваша задача – ознакомить сотрудника с данным приказом под роспись. В течение скольких рабочих дней со дня издания приказа вы должны ознакомить с ним сотрудника? Выберите правильный ответ из представленных вариантов.
Выберите из списка правильный ответ
5
2
3
1
Вопрос 9
Выберите из списка представленных документов только те материалы, которые относятся к информационно-аналитическим. Перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.
Номер / Вид поступившей корреспонденции
1 Приказ о приеме сотрудника на работу
2 Устав организации
3 Обзор о результатах проверок за год
4 Справка по результатам проведения совместных мероприятий
5 Распоряжение о работе в праздничные дни
6 Информационное письмо
7 Памятка
Вопрос 10
Установите в приемной оптимальную температуру в летний период с помощью сплит-системы (кондиционера). На какой из картинок температура установлена верно?
