Организация бездокументной работы (ДОУА) ТЕСТ-1 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В помещениях, где отсутствует естественное освещение, рекомендуется выбирать

Выберите один ответ:

a. зеленые оттенки

b. холодные оттенки для стен

c. желтоватые оттенки

d. белые стены

Вопрос 2

Верно ли утверждение: «Виза — это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»?

Выберите один ответ:

a. неверно

b. верно

Вопрос 3

Верно ли утверждение: «Инструкция — это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»?

Выберите один ответ:

a. неверно

b. верно

Вопрос 4

К какой должности предъявляются наиболее высокие квалификационные требования согласно профессионального стандарта

Выберите один ответ:

a. делопроизводитель

b. секретарь руководителя

c. помощник руководителя

d. секретарь-администратор

Вопрос 5

Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию

Выберите один ответ:

a. стенографирование

b. прием посетителей

c. телефонные переговоры

d. организация совещаний

Вопрос 6

Какой вид техники используется для записи голоса?

Выберите один ответ:

a. диктофон

b. шредер

c. сканер

d. принтер

Вопрос 7

Какой вид техники используется для уничтожения документов?

Выберите один ответ:

a. шредер

b. диктофон

c. принтер

d. сканер

Вопрос 8

Какой вид техники используется для формирования цифрового образа документов?

Выберите один ответ:

a. шредер

b. принтер

c. сканер

d. диктофон

Вопрос 9

Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?

Выберите один ответ:

a. устав

b. положение

c. приказ

d. инструкция

Вопрос 10

Какой стаж необходим для занятия должности секретаря руководителя при среднем профессиональном образовании

Выберите один ответ:

a. 2 года

b. требований нет

c. 5 лет

d. 3 года

Вопрос 11

Качество, которое подразумевает владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков

Выберите один ответ:

a. инициативность

b. осведомленность

c. организованность

d. профессиональное мастерство

Вопрос 12

Локальные нормативные акты – это

Выберите один ответ:

a. акты, содержащие нормы трудового права и принимаемые работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями

b. разрабатываемые и принимаемые собственниками и учредительными документами, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

c. акты, содержащие нормы гражданского права и принимаемые работодателями

d. разрабатываемые собственниками и принимаемые учреждением, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

Вопрос 13

Общая площадь приемной, где находится секретарь-референт, должна быть в пределах

Выберите один ответ:

a. 18-25 м2

b. более 25 м2

c. 12-16 м2

d. 5-10 м2

Вопрос 14

Оптимальной влажностью в приемной считается влажность

Выберите один ответ:

a. от 40 до 60%

b. более 80%

c. менее 40 %

d. от 60 до 80%

Вопрос 15

Оптимальной температурой в приемной в зимний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 18-21 C

b. 25-27 C

c. 20-22 C

d. 22- 25 C

Вопрос 16

Оптимальной температурой в приемной в летний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 25-27 C

b. 20-22 C

c. 22- 25 C

d. 18-21 C

Вопрос 17

Первые секретарские курсы в Российской империи были открыты в

Выберите один ответ:

a. Харькове

b. Киеве

c. Санкт-Петербурге

d. Москве

Вопрос 18

Первый профессиональный стандарт для секретаря был принят в

Выберите один ответ:

a. 2005 г.

b. 2010 г.

c. 2015 г.

d. 2000 г.

Вопрос 19

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

Выберите один ответ:

a. обязательные и необязательные

b. общего и специального характера

c. распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений и всех работников

d. постоянного действия и с определенным сроком

Вопрос 20

Приказ – это

Выберите один ответ:

a. локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо

b. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

c. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

d. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

Вопрос 21

Рабочее место секретаря традиционно включает

Выберите один ответ:

a. три зоны

b. четыре зоны

c. одну зону

d. две зоны

Вопрос 22

Решение – это

Выберите один ответ:

a. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

b. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

c. надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу

d. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

Вопрос 23

Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники

Выберите один ответ:

a. сверху

b. сзади

c. с левой стороны

d. с правой стороны

Вопрос 24

Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению – это

Выберите один ответ:

a. техническая оснащенность

b. дизайн рабочего места

c. организация рабочего места

d. организация труда

Вопрос 25

Слово «секретарь» происходит от латинского слова

Выберите один ответ:

a. честный

b. преданный

c. верный

d. тайный

Вопрос 26

Современная оргтехника может выделять

Выберите один ответ:

a. озон

b. фреон

c. углерод

d. кислород

Вопрос 27

Способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу, сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции, соблюдать принятые в обществе нормы поведения и общения, следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места

Выберите один ответ:

a. вежливость

b. образованность

c. инициативность

d. интеллигентность

Вопрос 28

Тип профессии секретаря по признаку цели

Выберите один ответ:

a. предпринимательский

b. социальный

c. художественный

d. гностический

Вопрос 29

Указ Петра I «О создании государственных коллегий» был издан в

Выберите один ответ:

a. 1700 г.

b. 1722 г.

c. 1720 г.

d. 1702 г.

Вопрос 30

Управленческие документы, относящиеся к организационно-правовой системе документации

Выберите один или несколько ответов:

a. Должностная инструкция специалиста по делопроизводству

b. Устав

c. Приказ

d. Представление

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В помещениях, где отсутствует естественное освещение, рекомендуется выбирать

Выберите один ответ:

a. зеленые оттенки

b. холодные оттенки для стен

c. желтоватые оттенки

d. белые стены

Вопрос 2

Верно ли утверждение: «Виза — это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»?

Выберите один ответ:

a. неверно

b. верно

Вопрос 3

Верно ли утверждение: «Инструкция — это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»?

Выберите один ответ:

a. неверно

b. верно

Вопрос 4

К какой должности предъявляются наиболее высокие квалификационные требования согласно профессионального стандарта

Выберите один ответ:

a. делопроизводитель

b. секретарь руководителя

c. помощник руководителя

d. секретарь-администратор

Вопрос 5

Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию

Выберите один ответ:

a. стенографирование

b. прием посетителей

c. телефонные переговоры

d. организация совещаний

Вопрос 6

Какой вид техники используется для записи голоса?

Выберите один ответ:

a. диктофон

b. шредер

c. сканер

d. принтер

Вопрос 7

Какой вид техники используется для уничтожения документов?

Выберите один ответ:

a. шредер

b. диктофон

c. принтер

d. сканер

Вопрос 8

Какой вид техники используется для формирования цифрового образа документов?

Выберите один ответ:

a. шредер

b. принтер

c. сканер

d. диктофон

Вопрос 9

Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?

Выберите один ответ:

a. устав

b. положение

c. приказ

d. инструкция

Вопрос 10

Какой стаж необходим для занятия должности секретаря руководителя при среднем профессиональном образовании

Выберите один ответ:

a. 2 года

b. требований нет

c. 5 лет

d. 3 года

Вопрос 11

Качество, которое подразумевает владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков

Выберите один ответ:

a. инициативность

b. осведомленность

c. организованность

d. профессиональное мастерство

Вопрос 12

Локальные нормативные акты – это

Выберите один ответ:

a. акты, содержащие нормы трудового права и принимаемые работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями

b. разрабатываемые и принимаемые собственниками и учредительными документами, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

c. акты, содержащие нормы гражданского права и принимаемые работодателями

d. разрабатываемые собственниками и принимаемые учреждением, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

Вопрос 13

Общая площадь приемной, где находится секретарь-референт, должна быть в пределах

Выберите один ответ:

a. 18-25 м2

b. более 25 м2

c. 12-16 м2

d. 5-10 м2

Вопрос 14

Оптимальной влажностью в приемной считается влажность

Выберите один ответ:

a. от 40 до 60%

b. более 80%

c. менее 40 %

d. от 60 до 80%

Вопрос 15

Оптимальной температурой в приемной в зимний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 18-21 C

b. 25-27 C

c. 20-22 C

d. 22- 25 C

Вопрос 16

Оптимальной температурой в приемной в летний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 25-27 C

b. 20-22 C

c. 22- 25 C

d. 18-21 C

Вопрос 17

Первые секретарские курсы в Российской империи были открыты в

Выберите один ответ:

a. Харькове

b. Киеве

c. Санкт-Петербурге

d. Москве

Вопрос 18

Первый профессиональный стандарт для секретаря был принят в

Выберите один ответ:

a. 2005 г.

b. 2010 г.

c. 2015 г.

d. 2000 г.

Вопрос 19

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

Выберите один ответ:

a. обязательные и необязательные

b. общего и специального характера

c. распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений и всех работников

d. постоянного действия и с определенным сроком

Вопрос 20

Приказ – это

Выберите один ответ:

a. локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо

b. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

c. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

d. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

Вопрос 21

Рабочее место секретаря традиционно включает

Выберите один ответ:

a. три зоны

b. четыре зоны

c. одну зону

d. две зоны

Вопрос 22

Решение – это

Выберите один ответ:

a. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

b. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

c. надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу

d. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

Вопрос 23

Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники

Выберите один ответ:

a. сверху

b. сзади

c. с левой стороны

d. с правой стороны

Вопрос 24

Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению – это

Выберите один ответ:

a. техническая оснащенность

b. дизайн рабочего места

c. организация рабочего места

d. организация труда

Вопрос 25

Слово «секретарь» происходит от латинского слова

Выберите один ответ:

a. честный

b. преданный

c. верный

d. тайный

Вопрос 26

Современная оргтехника может выделять

Выберите один ответ:

a. озон

b. фреон

c. углерод

d. кислород

Вопрос 27

Способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу, сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции, соблюдать принятые в обществе нормы поведения и общения, следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места

Выберите один ответ:

a. вежливость

b. образованность

c. инициативность

d. интеллигентность

Вопрос 28

Тип профессии секретаря по признаку цели

Выберите один ответ:

a. предпринимательский

b. социальный

c. художественный

d. гностический

Вопрос 29

Указ Петра I «О создании государственных коллегий» был издан в

Выберите один ответ:

a. 1700 г.

b. 1722 г.

c. 1720 г.

d. 1702 г.

Вопрос 30

Управленческие документы, относящиеся к организационно-правовой системе документации

Выберите один или несколько ответов:

a. Должностная инструкция специалиста по делопроизводству

b. Устав

c. Приказ

d. Представление