Лабораторная по Документообороту

ПОЛНОЕ ЗАДАНИЕ В ДЕМО ФАЙЛЕ,

ЧАСТЬ ДЛЯ ПОИСКА ДУБЛИРУЮ НИЖЕ

Лабораторная работа №5

Деловая игра «Проверка наличия конфиденциальных документов или носителей конфиденциальных данных» (2 часа)

Цель занятия: изучение процедур контроля сохранности конфиденциальных документов.

Содержание: ознакомиться в лекционном материале с методикой проверки наличия документов, затем выполнить практические действия:

1. Процедура проверки комплектности документов, дел и носителей информации: Если занятие проходит в офф-лайн (в аудитории) – на руки выдается пакет документов (конфиденциальное дело с грифом «коммерческая тайна», с описью содержащихся в деле документов, журналом регистрации и подшитыми документами, среди которых один документ отсутствует, а другой документ имеет неправильное оформление грифа/номера (в описи или журнале регистрации) - и т.п.. Если занятие проводится он-лайн (в дистанционном формате) – студенты сами могут разработать то, что проверялось и то, что обнаружено в ходе проверки; пусть в бумажном деле «Конфиденциальные договоры» имеется опись на 4 договора (составьте опись сами), фактически имеются в деле - 3 документа, на 4-й документ имеется лист-заместитель на один изъятый документ (с некорректным указанием страниц изъятого договора) (составьте лист-заместитель в деле сами и приложите как часть отчета), а один из имеющихся в деле документов имеет неправильное оформление (в чем ошибка – решите и укажите сами в акте проверки).

2. Оформление результата проверки документов, дел и носителей информации: (составьте акт проверки наличия и оформления документов по образцу во вложенном файле). - Ситуация моделируется в форме проверки «комиссией» -группой проверяющих по 3-4 студента, отчет предоставляется в виде электронного акта о проверке. В он-лайн-режиме работу всю работу по заданию студенты могут выполнять как индивидуально, так и по договоренности с другими студентами – в группе не более 3 человек (в таком случае акт комиссии должен содержать ФИО реальных студентов-членов комиссии). Пример оформления акта см. в приложенном файле (там см. приложение на стр. 6.) или найдите сами бланк акта о проверке наличия конфиденциальных документов в российском сегменте интернета (чтобы были найдены бланки 2020 года, запрос в браузере можете составить так:

"АКТ проверки наличия и состояния конфиденциальных документов" date:2020

3. На основании акта проверки составьте служебную или докладную записку от имени председателя комиссии о результатах проверки, а на основании докладной/служебной оформите проект приказа о принятии мер по результатам обнаруженных нарушений. (Текст служебки и приказа оформите сами исходя из перечня как бы обнаруженных нарушений, указанных вами в акте проверки.)

Методические указания к практической части деловой игры:

- Надо разбиться на команды по 3-4 человека (если занятие проходит в аудитории).

- Сравнить содержимое выданного «дел с конфиденциальными документами» с его описью, с целью сверки комплектности, сохранности и местонахождения выданных из дела документов.

- В случае, если в ходе серки выявилось отсутствуют в конфиденциальном деле некоторые КД, упоминаемые в описи, и нет листа-заместителя, а также обнаружены расхождения в журнале регистрации и выдачи КД, либо иные нарушения – студентам, как членам комиссии, следует, оформить и подпись документ (акт) об обнаруженных расхождениях и нарушениях. Текст акта см. в лекции по соответствующей теме и в почтовой рассылке к занятию, например:

Критерии и методика оценивания заданий практического занятия:

- 1-2 балл выставляется студенту, если работа выполнена с ошибками и/или поставленная в задаче цель достигнута менее чем на 50%);

- 3-4 балла выставляется студенту, если работа выполнена с ошибками или на 50-85%.

- 5 баллов если работа выполнена на 100% и без замечаний.