Управление проектами и программами

ЗАДАНИЕ В ДЕМО ФАЙЛЕ

+ ДЛЯ ПОИСКА ДУБЛИРУЮ НИЖЕ

Комплексная контрольная работа по дисциплине «Управление проектами и программами»

Комплексная контрольная работа направлена на формирование навыков работы с нормативной документацией в области управления проектами и навыками управления проектами по группам процессов этапов жизненного цикла проекта.

выполнить комплексную контрольную работу (далее – ККР). Задание оформляется в соответствии с установленной формой.

В соответствии с заданием следует:

а) Изучить методические указания к выполнению.

Для выполнения задания каждому студенту необходимо выбрать направление исследуемого проекта (ИТ-проект, социальный проект, технологический, для конкретной организации или нет, проект в рамках достижения муниципальных, региональных показателей и т.д.).

б) Выполнить практическую часть ККР (задания). В соответствии с заданиямипровести анализ, заполнить шаблоны документов и т.д. Заполненные бланки и ответыпредставить в содержании основной части КРР.

д) Сделатьвыводы по результатам проведенной работы.

е)Оформить работу в соответствии с техническими требованиями.

ККР работу необходимо выполнять в редакторе текстов. Ее объем должен составлятьне менее 10 страниц машинописного текста. Текст должен быть набран в редакторе WORD, строки располагать через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman 14, в таблицах шрифт – 12 пт. Сноски делаются в квадратных скобках. Нумерация страниц проставляется в нижней части листов по центру. Титульный лист, содержание (оглавление) работы не нумеруются. Нумерация начинается с цифры 3 раздела «Введение». Титульный лист оформляется в соответствии с установленной формой.

Структура комплексной контрольной работы:

- титульный лист

- задание на комплексную контрольную работу

- содержание

- введение

- основная часть

- заключение

- список используемой литературы

- приложение.

Задания комплексной контрольной работы по дисциплине (учебному курсу) «Управление проектами и программами»

Выполнить сравнительный анализ основных международных стандартов в области управления проектами и определить их применимость для реализации ИТ-проектов.

Методические рекомендации по выполнению ККР.

1.         Рассмотрите основные международные стандарты, которые используются в практике управления проектами (рекомендуется в группу рассматриваемых стандартов включить свод знаний PMBoK. Можно взять американские, европейские и японские стандарты. Для проведения анализа выбрать не менее 3 стандартов).

2.         Заполните таблицу 1, выделив сравнительные параметры (основное содержание стандарта, подход в основе стандарта, принципы, области применения, методология, рекомендуемые методы проектного управления, инструменты проектного управления и другое).

Таблица 1 - Сравнительный анализ международных стандартов по управлению проектами

Параметры

Международные стандарты в области управления проектами

3.         Определите области, в которых наиболее применимы стандарты управления проектами. Обоснуйте свое решение на практическом примере. Можно ли сочетать стандарты и методологии проектного управления при реализации проектов.

4.         Подготовьте отчёт по заданию и разместите в основной части ККР.

Подготовьте основные документы в рамках процессов инициации проекта

Методические рекомендации по выполнению ККР.

1.         В соответствии с выбранным вариантом проекта составьте резюме проекта. Для этого проведите анализ необходимости реализации проекта. Составьте таблицу, в которой представьте описание известных решений, выделив отличительные функции продукта Вашего проекта.

2.         Определите цель проекта. Выделите подцели проекта.

3.         Соотнесите эти цели со стратегическими бизнес-планами организации (стратегиями города, региона, страны), для этого заполните таблицу 2. Опишите каждую цель, используя измеримые критерии успеха, такие как ожидаемое повышение производительности, социальные эффекты, снижение затрат, улучшение бизнес-процессов, увеличение доходов, техническая эффективность и т. д. Заявленные цели станут основой для критериев приемлемости

Таблица 2 – Зависимость целей проекта от стратегических целей компании (города, региона и др.)

Цель компании

Цель проекта

4.         Проведите SWOT анализ проекта.

5.         Составьте описание команды, то есть распишите роли участников команды, их опыт работы на схожих проектах.

6.         Составьте компетентностное описание руководителя проекта (какими компетенциями softskills и hardskills он должен обладать), описание навыков руководителя проекта.

7.         Проведите оценку привлекательности проекта (ценность проекта для города, региона, компании, инвесторов и любых других заинтересованных сторон проекта и т.д.).

8.         Составьте устав проекта, используя следующий шаблон. Устав проекта – документ, издаваемый руководством компании для целей постановки ответственному ресурсу в лице руководителя (менеджера) проекта (РМ) уникальной задачи, предполагающей установленную зону ответственности и полномочий. Ответственность менеджера предусматривает его право принять уникальную задачу к исполнению и обязанность выполнить, не ссылаясь на вновь возникшие ограничения (в идеальном случае). Полномочия PM позволяют ему привлекать и использовать ресурсы компании и внешние заинтересованные стороны для достижения результатов в намеченные сроки. Устав проекта занимает первоочередное место после начала работ над проектом и решения о его старте

УСТАВ ПРОЕКТА

Титульная информация о проекте

Наименование проекта

Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)

Оценка бюджета проекта (млн/тыс. руб.)

Место/сфера реализации

Заказчик проекта

Куратор

Другие/ключевые участники проекта

Дата создания документа

Причины инициации проекта

Цели проекта

Описание проекта

Требования к проекту и продукту

Риски проекта

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Цели проекта

Критерии успешности

Лица, утверждающие критерии успешности

По содержанию

По срокам

По стоимости

По качеству

Сводное расписание контрольных событий

Описание контрольных событий

Дата

Назначение руководителя проекта

Должность

Фамилия, инициалы

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Деятельность

Полномочия

Ответственность

Решения по персоналу

Управление бюджетом и его отклонениями

Управление расписанием и его отклонениями

Технические решения

Утверждено/согласовано

Должность

Фамилия, инициалы

Подпись

Дата

9.         Составьте реестр заинтересованных сторон (стейкхолдеров) проекта по следующему шаблону.

Определение заинтересованных сторон проекта – это процесс выявления всех людей и организаций, на которых будет оказывать влияние проект, и документирования значимой информации относительно их интересов, вовлеченности и влияния на успех проекта. Заинтересованные стороны проекта – это лица или организации (например, заказчики, спонсоры, исполняющая организация или общественность), которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проект

РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

Фамилия, инициалы /Наименование Группы стейкхолдеров

Должность

Роль в проекте

Контактная информация

Требования стейкхолдера к проекту

Влияние (степень влияния)

10.     Подготовьте отчёт по заданию, представив выполнение всех пунктов задания.

Разработайте план управления проектом.

Методические рекомендации по выполнению ККР.

1.         Проведите предварительное исследование предметной области для формирования и документирования требований к проекту. Заполните таблицу 1.

Таблица 1 – Требования к проекту

Требования

Опишите требования высокого уровня

Предположения и / или ограничения проекта

Опишите любые ограничения и предположения, которые в настоящее время известны о предлагаемом проекте.

Эти ограничения и предположения могут включать нормативные или законодательные требования, ограничения финансирования, даты прекращения действия и т. д.

Предположения - это утверждения, принимаемые как должное или принимаемые как истинные без доказательств. Предположения делаются при отсутствии фактов.

Предварительное заявление о рисках

Перечислите и опишите все риски, которые можно идентифицировать. Учитывайте ограничения и допущения проекта, чтобы определить потенциальные риски. Включите известные стратегии снижения рисков. Риски и стратегии их снижения могут быть занесены в маркированные списки.

• [Описание риска и любая известная стратегия снижения]
• [Описание риска и любая известная стратегия снижения]

Сводный график проекта

Перечислите предполагаемые основные этапы проекта и предполагаемые даты их завершения. Этот график носит предварительный характер.

2.         Определите команду проекта и опишите их роли. Заполните таблицу 2

Таблица 2 – Командная разработка проекта

Организация проекта

Схема организации проекта

Предоставьте организационную схему команды проекта. Графическое представление - это иерархическая диаграмма проектной организации. Обычно он начинается со спонсора проекта и включает команду проекта и другие заинтересованные стороны.

Роли и обязанности

Опишите роли и обязанности проектной группы и включите ключевые заинтересованные стороны. В этот раздел могут входить люди и группы, не указанные в организационной структуре проекта, но ответственные за результат проекта или участвующие в нем.

Разработайтедиаграмму RACI.

3.         Определите перечень работ по проекту, разработайте иерархическую структуру работ (ИСР проекта или WBS).

4.         Определите последовательность выполнения работ и продолжительность работ по проекту. Результат можно оформить в виде таблицы 3.

Таблица 3 – Продолжительность работы по проекту

№ п/п

Работа

Продолжительность работы

Номер предшествующей работы

1

…

5.         Постройте диаграмму Ганта проекта. Определите общий срок выполнения проекта.

6.         Подготовьте отчёт по заданию, представив выполнение всех пунктов задания.