Ответы на тест (Синергия) Документационное обеспечение управления

Дорогой покупатель! прежде чем покупать тест и писать отрицательный отзыв или положительный отзыв, пожалуйста прочитайте все вопросы к тесту спасибо)

вопросы могут повторяться

… – это элемент оформления документа

… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа

Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа

Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Реквизит документа – это …

Система документации определяется как …

Под электронной подписью понимается …

В объеме документооборота следует учитывать …

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …

Общий бланк – это …

Документооборот – это …

… – это средство для выработки электронной подписи

Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …

К основным видам срокового контроля относят … контроль

По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как

…

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:

 Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:

Установите соответствие понятий с их определений:

Установите последовательность обработки исходящих документов:

Установите последовательность обработки внутренних документов:

Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:

экспедиционная обработка документа

утверждение документа руководством

 регистрация документа

согласование проекта документа в структурных подразделениях

отправка документ

обеспечение согласования документа

подготовка проекта внутреннего документа

Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке

подготовка проекта внутреннего документа

 согласование проекта документа в структурных подразделения

 утверждение документа руководством

обеспечение согласования документа

экспедиционная обработка документа

регистрация документа

 отправка документа

 утверждение

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес- процессом, который он инициирует или в котором он участвует.

Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование.

Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.

В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.