Ответы на тест (Синергия) Основы делопроизводства

Дорогой покупатель! прежде чем покупать тест и писать отрицательный отзыв или положительный отзыв, пожалуйста прочитайте все вопросы к тесту спасибо)

вопросы могут повторяться

1. При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования

 должен быть один цикл

 должно быть два цикла

 должно быть три цикла

2. Результатом документирования является …

 документооборот

 документ

 архив

3. Дело в делопроизводстве – это …

 форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним

 стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе

  совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

4. По результатам экспертизы ценности документов составляют …

 описи дел, подлежащих передаче в архив

 распоряжение о передаче документов в архив

 акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

5. Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …

 централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства

 централизовано одним работником

  только один раз, повторная регистрация документа исключается

6. В пункте решения протокола может быть …

 только один ответственный

 не более двух ответственных

  любое количество ответственных (без ограничений)

7. В рамках документооборота выделяют …

 только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»

 только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»

  документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

8. В решениях протокола совещания (заседания) может быть …

 один ответственный

 два ответственных

  любое количество ответственных, без ограничений

9. В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …

 шумоизоляция

 достаточный размер помещения

 то, что встречи должны проводиться только в офисе организации

10. Вручение подарков партнерам …

 обычно осуществляется в начале встречи

  обычно осуществляется в конце встречи

 может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

11. Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы

 примерные

 рабочие

 общие

12. Сроки согласования проектов документов …

 исчисляются в рабочих днях

 исчисляются в календарных днях

 могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

13. Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …

  инициалы указываются перед фамилией

 инициалы указываются после фамилии

 указываются фамилия, имя и отчество подписанта

14. Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …

 подписант должен согласовать проект документа

  согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника

 согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа

15. ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …

  документированию

 документообороту

 оперативному хранению документов

16. Датой протокола совещания (заседания) является дата …

 его подписания

 его составления

  проведения совещания (заседания)

17. Дела, содержащие электронные документы, …

 могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел

 в номенклатуру дел не включаются

 включаются в номенклатуру дел

18. Делопроизводство – это …

 деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов

 движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

  деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

19. Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …

 циклу Деминга

 показателям SLA

 системе Ганта

20. Документ, который оформляется по результатам совещания, – …

 приказ

  протокол

 акт

21. Совещания по степени регламентации бывают …

 диктаторскими

 свободными

 с использованием видеоконференцсвязи

22. Тема проектного совещания содержит …

  главную цель совещания

 пункт «Разное»

 поручение по совещанию

23. Документооборот – это …

  движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

 деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам

 количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

24. Документооборот – это …

 деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов

 количество документов, отправленных из организации за определенный период времени

  движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

25. Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения

 временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)

  постоянного

 переменного

26. Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

 Транспортное обслуживание

 Деловая часть программы

 Работа переводчиков

27. К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»

 Перевод

 Сервисные требования

 Приглашение участников

28. Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …

 нумеруются все страницы документа, включая первую страницу

 номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля

  номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

29. Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …

  видом документа

 пожеланиями исполнителя

 версией текстового процессора MS Word

30. В организации разрабатывают и утверждают …

 номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)

 номенклатуры дел структурных подразделений

 номенклатуру дел постоянного срока хранения

31. К рискам оперативных совещаний можно отнести …

 вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов

 проведение внеочередных оперативных совещаний

 высокую частоту проводимых совещаний

 вынесение поручений без определения ответственного

32. Архивный фонд организации включает документы … хранения

 временного (до 10 лет включительно)

 временного (свыше 10 лет)

 постоянного

33. К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …

 протоколирование

 ведение деловой встречи

 перевод с иностранного языка на русский

34. На организационных документах оформляется реквизит «…»

 Адресат

 Ссылка на исходящий номер и дату документа

 Гриф утверждения

35. Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …

 Положение о службе документационного обеспечения управления

  Инструкция по делопроизводству

 Должностная инструкция помощника руководителя

36. Неверно, что … протоколируются

 деловые встречи

 деловые встречи с зарубежными партнерами

 неформальные встречи

37. Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …

 возможна

 невозможна

  осуществляется по соглашению сторон

38. Объем документооборота – это количество …

 времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года

  документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

 документов, отправленных из организации за определенный период времени

39. Оперативные совещания …

 проводятся всегда ежедневно

 проводятся всегда еженедельно

  могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

40. Организация работы с документами включает …

 документирование

 документооборот

 оперативное хранение документов

41. В качестве решения совещания может выступать …

 вынесение поручения

принятие к сведению

 заявление приглашенных лиц

42. Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …

  своевременное и качественное исполнение документов (поручений)

 подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год

 проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

43. К целям оперативных совещаний относится …

 обмен информацией

 выработка совестных решений

 разбор ошибок

 ежегодное подведение итогов акционерного общества

44. Периодичность встреч с деловыми партнерами – …

 ежемесячная

 еженедельная

  точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

45. Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …

 Уставом организации

  Положением о коллегиальном органе

 Инструкцией по делопроизводству

46. Документы создаются …

 только для представления информации

 только для принятия управленческих решений

  для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

47. К документам по проекту относят …

 Устав организации

 договоры

 протоколы проектных совещаний

48. Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …

 в организации есть система электронного документооборота (СЭД)

 в организации есть электронная почта

  это регламентировано инструкцией по делопроизводству

49. Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …

 можно без ограничений

  нельзя

 можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

50. Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …

 только поручения и ответственного исполнителя

 только поручения и сроков исполнения

  поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

51. Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …

 отсутствие повестки дня

 отсутствие необходимых участников

 отсутствие протокола совещания

 присутствие всех участников проекта

52. Частичное оформление дела включает в себя процедуру …

 оформления обложки дела

 прошивки дела

 составления внутренней описи

53. Нумерация листов в деле осуществляется в … углу

 левом верхнем

  правом верхнем

 правом нижнем

54. Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …

 должна быть дольше

  должна быть меньше

 обычно такая же

55. Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме

 полной

 обязательной

 краткой

56. Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»

 Организационные

  Распорядительные

 Информационно-справочные

57. Протокол совещания (заседания) оформляется …

 на общем бланке

  на бланке протокола

 без бланка

58. Протокол совещания согласуется …

  участниками совещания

 председатель совещания

 секретарь совещания

59. Для оформления текста письма используется шрифт …

 Times New Roman

 Arial

  установленный в Инструкции по делопроизводству

60. Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»

 Наименование организации

  Справочные данные об организации

 Вид документа

61. Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …

  тот, кому дается поручение по протоколу

 председатель совещания

 секретарь совещаний

62. Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …

 с решением делопроизводителя

  со списком рассылки, подготовленным исполнителем

 с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

63. Повестка дня сверяется по …

 циклу Деминга

 системе Ганта

  технологии SMART

64. Совещания по своему виду бывают …

 очными

 заочными

  оперативными

65. Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …

 утверждению

  подписанию

 заверению

66. Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»

 Подписание

 Исполнение

  Прием (доставка)

67. Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

 Деловая программа

 Работа переводчиков

 Культурная программа

68. Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения

 постоянного

 временного (свыше 10 лет)

  временного (до 10 лет включительно)

69. В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»

 Отправка

  Подписание

 Экспедиционная обработка

70. Подписантами протокола совещания являются …

 председатель и секретарь

 руководитель и его помощник

 руководитель и все члены совещания

71. Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …

 входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое

 входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию

 регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю

72. Обязательные реквизиты для протокола совещания: …

 дата, номер, подпись, печать

 дата, номер, подпись, справочные данные об организации

 только дата, номер, подпись

73. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …

 документооборот

 документирование

 делопроизводство

74. В обязанности секретаря оперативного совещания входит …

 назначение даты и времени совещания

 оповещение участников о проведении совещания

 напоминание участникам о совещании

75. Сроки рассмотрения входящих документов …

 исчисляются в рабочих днях

 исчисляются в календарных днях

 могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель