ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

ПРАКТИКА ПРОХОДИЛА НА БАЗЕ ОРГАНИЗАЦИИ " Государственном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад № 110 Выборгского района Санкт-Петербурга."

ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

МДК 02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»

Задание 1. Составить историческую справку архива организации.

Для выполнения данного задания необходимо составить историческую справку, состоящую из двух разделов:

1. История организации.

2. История фонда.

В первом разделе необходимо отразить сведения о создании, реорганизации учреждения (предприятия), его организационную структуру, основные виды деятельности.

Во втором разделе указываются виды документов, образуемые в организации, а также сведения об упорядочении документов, т.е. о полном оформлении дел для передачи на архивное хранение и составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Если в организации упорядочении документов не осуществляется необходимо дать рекомендации по упорядочению документов.

Задание 2. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации.

Для выполнения этого задания необходимо составить список нормативных документов, которые регламентируют деятельность архива организации или архивного учреждения. Обязательно необходимо указать наличие Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии с указанием даты и номера их утверждения. Если данных документов в организации не разработано необходимо дать рекомендации по составлению указанных организационно-правовых документов.

Задание 3. Проанализировать положение об ЭК и положение об архиве.

Для выполнения данного задания необходимо дать анализ положения об архиве и положения об экспертной комиссии. Анализ предполагает указание разделов положения, перечисление основных задач архива и экспертной комиссии. Также необходимо отметить соответствует ли положение об архиве организации  Примерному положению об архиве организации, которое было утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 и Примерному положению о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным Приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 3.

МДК 02.02

«Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»

Задание 1. Составить схему управления архивным делом в Пермском крае.

Для выполнения данного задания необходимо составить схему с указанием федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, органа исполнительной власти в области архивного дела в Пермском крае, затем указать подведомственные организации, особое внимание следует обратить на организации, которые являются учредителями муниципальных архивов.

Для выполнения задания можно воспользоваться лекциями МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций», раздел 1, темы 1.1,1.2, 1.3.

Задание 2. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ.

При выполнении этого задания необходимо указать три уровня классификации документов в пределах АФ РФ. Для выполнения задания можно воспользоваться лекциями МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций», раздел 2, темы 2.1, 2.2, 2.3, 2.4.