Контрольная работа по дисциплине: «Информационные технологии в менеджменте» Вариант 9
Задание 1. Написать ответ на теоретический вопрос
Принципы организации электронных архивов.
Электронные хранилища данных.
1. Система электронного архива: основные функции, виды и этапы создания
Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Электронный архив, система электронного архива – система структурированного хранения электронных документов, который:
– не допускает изменение документа;
– позволяет существовать единственной финальной версии документа;
– запрещает удаление документов, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций;
– должен включать строгие правила хранения;
– должен включать строго упорядоченную структуру документов (классификационную схему), которая задается администратором;
– может поддерживать ежедневную работу, но в первую очередь предназначен для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.
В зависимости от разновидности системы архива и ее предназначения, появляются специфичные функции, например:
– для систем автоматизации архивного делопроизводства – формирование и оформление архивных дел, автоматическое формирование номенклатуры дел, учет и контроль использования дел;
Задание 1. Написать ответ на теоретический вопрос........................................ 3
Задание 2. Решить задачу распределения ресурсов......................................... 6
Задание 3. Решить транспортную задачу........................................................ 10
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ................................................................................ 16
