Контрольная работа по дисциплине: «Информационные технологии в менеджменте» Вариант 9

Задание 1. Написать ответ на теоретический вопрос

Принципы организации электронных архивов.

Электронные хранилища данных.

1. Система электронного архива: основные функции, виды и этапы создания

Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Электронный архив, система электронного архива – система структурированного хранения электронных документов, который:

– не допускает изменение документа;

– позволяет существовать единственной финальной версии документа;

– запрещает удаление документов, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций;

– должен включать строгие правила хранения;

– должен включать строго упорядоченную структуру документов (классификационную схему), которая задается администратором;

– может поддерживать ежедневную работу, но в первую очередь предназначен для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.

В зависимости от разновидности системы архива и ее предназначения, появляются специфичные функции, например:

– для систем автоматизации архивного делопроизводства – формирование и оформление архивных дел, автоматическое формирование номенклатуры дел, учет и контроль использования дел;

Задание 1. Написать ответ на теоретический вопрос........................................ 3

Задание 2. Решить задачу распределения ресурсов......................................... 6

Задание 3. Решить транспортную задачу........................................................ 10

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ................................................................................ 16