💯 Документационное обеспечение проектной деятельности [Тема 1-4] — ответы на тесты Синергия / МОИ / МТИ / МосАП

Документационное обеспечение проектной деятельности > Итоговый тест / Компетентностный тест

• правильные ответы на вопросы из тестов по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

Документационное обеспечение проектной деятельности

• Введение в курс
• Тема 1. Документация стадии инициации проекта
• Тема 2. Документация фазы планирования проекта
• Тема 3. Документация стадии реализации проекта
• Тема 4. Документация стадии завершения проекта
• Заключение
• Итоговая аттестация

… – это документ (система документов), содержащий описание и обоснование проекта

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Проектные материалы
• Ведомость
• Протокол

… – это лицо, разрабатывающее или участвующее в разработке проектных материалов

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это процедура, которая не потребляет никаких ресурсов, кроме затрат времени

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Ожидание
• Веха
• Событие

… – это факт завершения работ, результат которых необходим и достаточен для начала реализации следующих операций

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Этап
• Событие
• Веха

… – это целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов), направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве

Тип ответа: Текcтовый ответ

… вознаграждение дается организацией (зарплата и прочие выплаты, оплаченное питание, личное медицинское страхование, социальные льготы, низкопроцентные кредиты, продвижения по службе и т. п.)

Тип ответа: Текcтовый ответ

… график – это граф, отражающий работы проекта и связи между ними (в виде сети), а также состояния проекта в целом (выполненные и планируемые к выполнению работы)

Тип ответа: Текcтовый ответ

… изменениями – это процесс внесения, утверждения и отслеживания изменений в проекте, включая план, цели и другие важные элементы, что помогает корректировать проект в ответ на внешние или внутренние изменения Ответ: Управление

Тип ответа: Текcтовый ответ

… коммуникаций – это совокупность всех средств, систем и платформ, обеспечивающих процесс обмена информацией в проекте (например, программные инструменты, базы данных и платформы для совместной работы)

Тип ответа: Текcтовый ответ

… представляет собой отдельный проект любого вида (инвестиционный, инновационный, социальный или др.), имеющий, как и большинство других проектов, четко очерченные ресурсные, временные и другие рамки

Тип ответа: Текcтовый ответ

… проекта – это трудовые, технические и/или материальные единицы, используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие возможность реализации всех поставленных целей проекта

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Смета
• План
• Ресурсы

… проекта – это трудовые, технические и/или материальные единицы, используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие возможность реализации всех поставленных целей проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ

          В ходе выполнения проекта руководитель собирает данные о выполненных задачах, расходах ресурсов и времени. Эта информация используется для анализа прогресса и дальнейшего управления проектом.          Какой тип документа он формирует?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Отчет о выполнении работ.
• План управления проектом.
• Устав проекта.

        В ходе подготовки к реализации проекта руководитель оценивает возможные угрозы и разрабатывает меры реагирования на них. Информация систематизируется в виде таблицы с вероятностями и последствиями.        Какой документ используется для этого?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• План качества.
• План закупок.
• Реестр рисков и план управления рисками.

      Во время выполнения проекта менеджер составляет документ, в котором фиксируются достигнутые результаты, текущее состояние задач, отклонения от плана и предложения по корректировке курса проекта.        Какой это документ?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• План управления качеством.
• Отчет о статусе проекта.
• Финальный отчет по завершению проекта.

Выработка целевых решений представляет собой … – особую разновидность теоретико-практической деятельности в сфере управления, однопорядковую с планированием, программированием и проектированием

Тип ответа: Текcтовый ответ

Информационная … – это требования заинтересованных сторон к информации, включая объем, формат и частоту получения данных, необходимых для принятия решений в процессе реализации проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ

        Команда проекта сталкивается с необходимостью изменить часть утвержденного объема работ. Для этого оформляется специальная форма, где указывают описание изменения, обоснование и возможные последствия.         Какой документ используется в этом случае?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Протокол собрания команды проекта.
• Запрос на изменение.
• План реагирования на риски.

      На стадии инициации проекта организация должна принять решение, стоит ли вообще реализовывать проект. Для этого руководитель проводит оценку затрат, выгод, рисков и альтернатив.      Какой документ он должен подготовить по итогам анализа?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• План закупок.
• Бизнес-кейс (обоснование проекта).
• График выполнения работ.

      Перед стартом проекта необходимо определить, как будет осуществляться взаимодействие между участниками проекта, кто и какие отчеты будет получать, как часто будет происходить информирование заинтересованных сторон.         Какой документ отвечает за описание этих процессов?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Устав проекта.
• План управления коммуникациями.
• План управления содержанием проекта.

        По окончании проекта руководитель проводит анализ того, что сработало хорошо, а что – нет. Он документирует все то, что может быть полезно для будущих проектов компании.         О каком документе идет речь?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Устав проекта.
• Техническое задание.
• Отчет о полученных уроках.

    После завершения проекта руководитель должен подготовить документ, который содержит обзор достигнутых результатов, оценку выполнения целей и анализ полученного опыта.     Какой документ создается в этом случае?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• План управления проектом.
• Финальный отчет по проекту (Заключительный отчет).
• Запрос на изменение.

Расположите в правильной последовательности фазы жизненного цикла проекта:

Тип ответа: Сортировка

• 1 концепция
• 2 разработка
• 3 реализация
• 4 завершение

Расположите в правильной последовательности этапы подготовки проекта:

Тип ответа: Сортировка

• 1 сбор исходной информации и анализ заинтересованных сторон
• 2 анализ проблемной ситуации и обоснование необходимости проекта
• 3 постановка целей и задач проекта
• 4 оценка рисков и ограничений
• 5 разработка концепции проекта и предварительного плана действий

Расположите в правильном порядке пять основных стадий процесса внесения изменений:

Тип ответа: Сортировка

• 1 описание
• 2 оценка
• 3 одобрение
• 4 реализация
• 5 подтверждение исполнения

Расположите в правильном порядке пять стадий существования команды менеджмента проекта:

Тип ответа: Сортировка

• 1 стадия формального образования
• 2 стадия появления и интенсивного развития латентных конфликтов
• 3 стадия перераспределения функций и ролевых установок
• 4 стадия стабильной и продуктивной деятельности
• 5 стадия завершения проекта и расформирование команды или ее трансформации

Расположите в правильном порядке шаги алгоритма реализации метода критического пути (МКП), используемого при анализе параметров операций сетевого графика, что дает возможность найти резервы некритических задач и использовать их при выравнивании загрузки ресурсов:

Тип ответа: Сортировка

• 1 прямой анализ последовательностей работ, вычисление ранних начал и окончаний операций
• 2 обратный анализ последовательностей, расчет поздних окончаний и поздних начал выполнения работ
• 3 вычисление временных резервов для каждой из работ сетевого графика
• 4 формирование плана мероприятий по оптимизации расписания

Расположите в правильном порядке этапы жизненного цикла документации проекта:

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• создание устава проекта
• планирование проекта
• реализация и отслеживание
• закрытие проекта
• хранение и архивирование документов

Расположите в правильном порядке этапы разработки иерархической структуры работ:

Тип ответа: Сортировка

• 1 определение конечных результатов проекта
• 2 выбор критериев разбиения на элементы
• 3 определение основных этапов работ
• 4 определение степени детализации работ
• 5 анализ и усовершенствование

      Руководитель проекта в процессе инициации проекта собирает заинтересованных сторон, проводит встречи и уточняет ожидания каждого участника проекта. Он хочет задокументировать полученную информацию.       Какой документ следует использовать для отражения этой информации?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Реестр заинтересованных сторон.
• План коммуникаций.
• Отчет об оценке рисков.

      Руководитель проекта формирует документ, в котором описаны все этапы, сроки выполнения, контрольные точки и связи между задачами. Этот документ необходим для отслеживания хода проекта и координации команды.       Какой документ он составляет?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• План управления персоналом.
• Календарный план-график проекта (расписание проекта).
• План управления коммуникациями.

Сетевое планирование и управление (СПУ) предполагает два варианта построения сетевой диаграммы проекта, такие как «дуга – работа» и «… – работа»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Сопоставьте виды документации на стадии планирования проекта с их описаниями:

Тип ответа: Сопоставление

• A. План проекта
• B. Оценка рисков проекта
• C. График выполнения работ
• D. документ, в котором описываются все работы, ресурсы и сроки выполнения проекта, а также цели и задачи, которые должны быть достигнуты
• E. документ, в котором рассматриваются возможные риски, их влияние на проект и меры по минимизации или устранению этих рисков
• F. документ, содержащий информацию о последовательности выполнения задач, временные рамки для каждой из них и временные зависимости между задачами

Сопоставьте документы со стадиями их применения в проекте:

Тип ответа: Сопоставление

• A. План реализации проекта
• B. Отчет о выполнении задач
• C. Рекомендации по корректировкам
• D. применяется на стадии подготовки и планирования проекта, устанавливает ключевые этапы
• E. применяется в процессе реализации проекта для отслеживания выполнения поставленных задач
• F. применяется, когда требуется внести изменения в проект на основе текущего прогресса

Сопоставьте понятия с их определениями:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Документация проекта
• B. Контроль версий
• C. Финансовый отчет
• D. Технологический процесс
• E. совокупность документов, отражающих планирование, реализацию и завершение проекта
• F. способ управления изменениями в документах с сохранением истории и уровней доступа
• G. информация о движении средств, прибылях и убытках компании
• H. этап или последовательность операций, оформляемых по установленным стандартам, направленных на объект процесса с целью получения требуемого результата

Сопоставьте типы проектов, классифицированных по масштабу и по длительности их реализации:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Малый проект
• B. Средний проект
• C. Крупный проект
• D. Мегапроект
• E. краткосрочный (1–3 года)
• F. среднесрочный (3–5 лет)
• G. долгосрочный (более 5 лет)
• H. может охватывать от нескольких лет до нескольких десятилетий

Сопоставьте типы связей между операциями с их характеристиками:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Жесткие связи
• B. Мягкие связи
• C. Ресурсные связи
• D. предписывают строгое выполнение операций в определенной последовательности в соответствии с технологической логикой
• E. основаны на практике, не требуют обязательной фиксации и позволяют менеджеру самому определять необходимость отображения операций в модели
• F. связаны с назначением одного ресурса на несколько задач и необходимостью его перераспределения для предотвращения перегрузки

Сопоставьте элементы передовых методов управления документацией с их назначением:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Сбор документов
• B. Отчетность и анализ
• C. Технологические процессы
• D. Сотрудничество
• E. централизованное хранение бумажных и электронных документов
• F. обеспечение прозрачности в проекте за счет обобщения данных из разных источников
• G. настройка и применение схем согласования и утверждения документов
• H. обеспечение доступа к документам нужным лицам, ограничивая доступ других

Упорядочьте действия руководителя проекта при создании проектной документации:

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• определение целей и задач проекта
• выбор шаблонов и типовых документов
• создание документации по каждой фазе проекта
• передача итоговой документации заинтересованным лицам