Программное обеспечение управления проектами | Темы 1-7 | Итоговый тест | 98 баллов | Синергия | 2025

Год сдачи: 2025

Итоговый результат: 98 из 100 баллов

Введение в курс
Тема 1. Особенности применения информационных технологий в управлении проектами
Тема 2. Среда управления проектами
Тема 3. Современные тенденции и основные задачи программного обеспечения управления проектами
Тема 4. Классификация ИСУП
Тема 5. Системы начального уровня
Тема 6. Профессиональные системы управления проектами
Тема 7. Выбор автоматизированной системы управления проектами
Заключение
Итоговая аттестация
Итоговый тест
Компетентностный тест

Список вопросов:

1. Основная задача, которую решают информационные технологии в управлении проектами, – это …
2. Информационные технологии помогают в управлении распределенными командами благодаря тому, что они …
3. Информационные системы управления проектами помогают в управлении рисками благодаря тому, что они …
4. Для командного взаимодействия в российских автоматизированных системах управления предприятием (АСУП) можно использовать …
5. Использование информационных технологий способствует минимизации …в процессе реализации проектов
6. Ключевой задачей системы является … сроков выполнения задач и соблюдение бюджета
7. Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта
8. Оценка функциональных возможностей информационной системы управления проектами
Вы рассматриваете внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) в вашу организацию. Для выбора подходящей системы вам важно оценить их функциональные возможности и определить, какие из ИСУП соответствуют вашим требованиям. Ваша задача – выбрать наиболее критичные функциональные возможности, которые должны быть реализованы в ИСУП для обеспечения эффективного управления проектами.
Функциональные возможности для выбора предполагают следующие характеристики ИСУП:
поддержка многопроектного управления и интеграция с другими системами;
встроенные инструменты для анализа конкурентоспособности рынка;
возможности для планирования и управления задачами, ресурсами и бюджетом;
инструменты для автоматизации маркетинговых кампаний;
создание отчетов и аналитики по проектам, включая KPI и мониторинг выполнения.
Какие характеристики для ИСУП соответствуют вашим требованиям?
9. Основной задачей проектного офиса является …
10. Функции по управлению задачами и ресурсами в автоматизированной системе управления проектами в первую очередь используются …
11. Для управления проектами на тактическом уровне необходимо, чтобы программное обеспечение позволяло …
12. Вы управляете проектом, включающим большое количество задач, распределенных между различными командами, которые работают удаленно. Ваша задача – выбрать технические элементы среды управления проектами, которые наилучшим образом обеспечат координацию работы команд, контроль за выполнением задач и хранение проектной документации. К техническим элементам для выбора можно отнести: систему управления задачами; инструменты для видеоконференций; облачное хранилище данных; систему контроля версий; электронную почту.
Какие инструменты вы выберете?
13. Основной задачей для программного обеспечения управления проектами является …
14. Выгодой, которую программное обеспечение управления проектами приносит в области коммуникации, является …
15. Комплексные пакеты управления проектами от простых систем планирования отличает …
16. В числе возможностей, которые интернет-технологии предоставляют для управления проектами, – …
17. Ключевой характеристикой … продуктов управления проектами является возможность интеграции с другими системами
18. Вы рассматриваете варианты внедрения программного обеспечения управления проектами (ПО УП) в вашей организации. Для этого важно определить основные задачи, которые данное ПО должно выполнять для достижения эффективного управления проектами. Вам нужно определиться с задачами, которые наиболее соответствуют основным функциям и целям ПО УП.
Какие задачи вы выберете?
19. Классификация информационных систем управления проектом (ИСУП) по … основана на их функциональности
20. Неверно, что к целям классификации информационных систем управления проектом (ИСУП) по уровням управления относится …
21. Чувствительный анализ в финансовом планировании – это …
22. Функцией мониторинга в управлении проектами является …
23. Программирование и интеграция всех компонентов системы осуществляется на этапе … проекта
24. … уровень управления проектами предполагает использование информационных систем управления проектом (ИСУП), которые обладают функциональностью для детализированного планирования, распределения ресурсов, мониторинга выполнения задач и контроля за соблюдением сроков и бюджета в среднесрочном периоде
25. В рамках реализации проекта по строительству офисного комплекса компания «СтройИнвест» достигла этапа исполнения работ. Чтобы обеспечить качественное выполнение проекта в соответствии с планом, компании необходимо внедрить информационную систему управления проектом (ИСУП), которая позволит эффективно осуществлять мониторинг выполнения работ, управлять изменениями и анализировать отклонения от графика и бюджета.
Какой класс ИСУП лучше всего подойдет для этапа «мониторинг и контроль»? Дайте характеристику данной ИСУП.
26. Говоря о системах управления проектами начального уровня, можно утверждать, что они …
27. Преимуществом систем управления проектами начального уровня является …
28. В SureTrak Project Manager для отслеживания прогресса доступна функция «…»
29. Системы управления проектами начального уровня предназначены для … и координации небольших проектов
30. SureTrak Project Manager поддерживает работу …, что упрощает координацию действий внутри команды
31. Малое предприятие «ДизайнСтарт» занимается разработкой графического дизайна и недавно начало получать больше заказов. В связи с этим руководство решило внедрить систему управления проектами начального уровня, которая поможет организовать работу над проектами и улучшить взаимодействие между сотрудниками. Важно, чтобы система была простой в использовании и не требовала значительных затрат на внедрение и обучение.
Какую систему управления проектами начального уровня следует выбрать для предприятия «ДизайнСтарт»? Дайте характеристику этой системы.
32. Характеризуя профессиональную систему управления проектами, следует отметить, что это …
33. Управление проектным портфелем – это …
34. Говоря о Microsoft Enterprise Project Management (EPM), можно утверждать, что …
35. Основная функция Microsoft Project Web Access (PWA) – …
36. Профессиональные системы управления проектами предназначены для … и контроля сложных проектов
37. Ваша компания планирует внедрить автоматизированную систему управления проектами для повышения эффективности управления несколькими проектами одновременно. Ваша задача – выбрать наиболее подходящую систему, учитывая следующие функциональные требования: поддержка многозадачности и управления несколькими проектами одновременно; наличие инструментов для создания и анализа диаграмм Ганта; возможность интеграции с бухгалтерскими системами для учета затрат; функции для анализа и управления рисками.
Какая система наиболее соответствует нуждам компании?
38. Программное обеспечение на операционном уровне управления проектами используется для …
39. Основная цель использования интернет-технологий в управлении проектами – …
40. Программное обеспечение должно предоставлять инструменты анализа … проекта
41. Одним из популярных комплексных пакетов для управления проектами является Microsoft …
42. Такой вид систем управления проектом, как …, позволяет интегрировать информацию для принятия решений
43. На этапе … информационная система управления предприятием (ИСУП) осуществляет сравнение между фактическим и планируемым прогрессом проекта.
44. Версия программы Microsoft Project, которая предлагает улучшенные возможности для совместной работы через облако, – это
45. Microsoft Project Server – это …
46. Oracle Primavera предназначена для … и управления крупными проектами с большим количеством задач
47. Функционал, характерный для систем управления проектами начального уровня, – …
48. К совместимости системы относится требование, которое касается …
49. Одним из ключевых факторов при выборе системы является ее …, которая должна соответствовать бюджету и ресурсам компании
50. Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:
- Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
- Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
- Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
- Использование систем вознаграждений и признания достижений.
- Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.
51. Ваша организация рассматривает внедрение интегрированной системы управления проектами (ИСУП) для улучшения координации и контроля всех проектных активностей.
Определите, какие ключевые задачи должна выполнять интегрированная система для эффективного управления проектами.
52. Проектный офис (ПМО) играет важную роль в управлении проектами и обеспечивает координацию, стандартизацию и поддержку всех проектов в организации.
Назовите ключевые позиции, которые должен выполнять проектный офис для успешной реализации проектов.
53. Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.
54. Компания «СтройПроект» выбирает между версиями Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional для управления своими строительными проектами. Руководство хочет убедиться, что выбранная версия программы поддерживает все необходимые функции, такие как совместная работа, управление ресурсами и интеграция с другими системами.
Охарактеризуйте различия между Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional – это поможет компании «СтройПроект» сделать правильный выбор.
55. Компания «ИнфоТех» планирует внедрение нового программного обеспечения для управления IT-проектами. Рассматриваются несколько программных продуктов, включая SureTrak Project Manager. Задача компании – выбрать инструмент, который будет удобен для среднего бизнеса с относительно небольшими проектами и обеспечит простоту использования для всех членов команды.
В каком случае использование SureTrak Project Manager будет наиболее оправданным?
56. IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.
Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?
57. Компания «ТехноПроект» рассматривает внедрение корпоративной системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) для улучшения управления проектами на уровне всего предприятия. Руководство компании заинтересовано в оценке ключевых функциональных возможностей этой системы, чтобы определить, насколько она соответствует их потребностям.
Какие из функций Microsoft Enterprise EPM наиболее важны для компании, которая хочет интегрировать управление проектами, ресурсами и финансами на уровне всего предприятия?
58. Ваша компания рассматривает внедрение новой системы управления проектами и хочет убедиться, что выбранная система соответствует техническим требованиям, таким как совместимость с различными операционными системами, безопасность и производительность.
Какую систему управления проектами выберет ваша компания?
59. Соотнесите уровень управления и реализуемую на данном уровне функцию управления проектом:
60. Вы являетесь консультантом по внедрению информационных систем в крупной производственной компании. Рассмотрите следующие требования и распределите их по уровням управления, выбрав наиболее подходящий вариант для каждого уровня.
Определите, какие требования к программному обеспечению являются приоритетными для каждого уровня управления: стратегического, тактического и операционного.
61. Сопоставьте функционал и версию программы Microsoft Project:
62. Соотнесите программные продукты и их характеристики:
63. Соотнесите понятия и их характеристики:
64. Установите соответствие понятий и их характеристик:
65. Соотнесите понятие с его функциональной характеристикой:
66. Соотнесите функции программных продуктов и их характеристики:
67. Установите соответствие понятий и их характеристик:
68. Установите соответствие программных продуктов и их характеристик:
69. Соотнесите техническую характеристику и соответствующее ей описание
70. Сопоставьте программные продукты и их характеристики:
71. Соотнесите понятия и выполняемыми ими функциями:
72. Установите соответствие между программным обеспечением и его характеристикой:
73. Расположите элементы, которые необходимо учитывать при планировании проекта, в хронологическом порядке, начиная с первого:
74. Установите соответствие понятий и их содержания:
75. Расположите роли в команде проекта в порядке убывания их ответственности за проект:
76. Расположите основные задачи программного обеспечения для управления проектами в порядке их выполнения:
77. Установите соответствие этапов работы над проектом и соответствующих классов информационных систем управления проектом (ИСУП):
78. Упорядочьте функции информационных систем управления проектами в порядке возрастания важности для успешного завершения проекта:
79. Упорядочьте этапы создания эффективной среды управления проектами:
80. Расположите факторы успеха в управлении проектами в порядке значимости, начиная с самого приоритетного:
81. Установите соответствие понятий и их содержания:
82. Упорядочьте этапы процесса внедрения автоматизированной системы управления проектами:
83. Установите соответствие программных продуктов и их характеристик:
84. Упорядочьте появление новых изменений в пользовательском интерфейсе в версиях программы от Microsoft Project 2007 до Microsoft Project 2013:
85. Соотнесите понятие с его определением:
86. Расположите в правильном порядке этапы процесса управления проектом: