20.Организация подготовки и передачи дел в архив организации.

Глава 1. Теоретические основы подготовки дел к передаче в архив организации 

1.1 Понятие и цель архивного дела в организации.

1.2. Нормативно правовая база регламентирующая процесс подготовки и передачи дел в архив организации 

(Нормативно методические материалы федеральной архивной службы) 

1.3 функции и задачи службы делопроизводства и архива при подготовке к передачи дел в архив организации 

ГЛАВА 2. Организации подготовки и передачи дел в архив организации 

2.1. Общая характеристика деятельности организации 

2.2. Подготовка документов к передаче в архив 

2.2.1. Экспертиза ценности документов  

2.2.1.1. Определение критерия ценности 

2.2.1.2. Определение сроков хранения 

2.2.1.3. Акт о выделении документов к уничтожению 

2.2.2. Формирование и оформление дел 

2.2.2.1. Систематизация документов в дела по НД 

2.2.2.2. Оформление каждого дела 

2.2.2.3. Составление внутренней описи документов 

2.2.3Подготовка сопроводительной документации 

2.2.3.1 составление описи дел: постоянного/долговременного(свыше 10лет) хранения, по личному составу 

2.2.3.2 Оформление акта о выделении дел к уничтожению 

2.3 процесс приема-передачи дел в архив организации 

2.3.1. Порядок передачи дел из структурного подразделения в архив 

2.3.2. Участие работников архива из структурного подразделения в процессе приема-передачи дел в архив организации 

2.3.3. Приемка дел по описям и актам

2.4. Особенности организации передачи документов 

2.4.1. Особенности передачи дел в архив организации разных видов 

2.4.2.Использование информационных технологий в организации 

Заключение 

Список исп источников 

Приложение

25 страниц