Практическая работа по Кадровому делопроизводству

Практическое задание 1

Ситуация для анализа 

Опытного специалиста Инну В. пригласили в компанию «X» через кадровое агентство. На период испытательного срока с сотрудницей условились о договоре подряда, пообещав впоследствии заключить трудовой договор. По окончании испытательного срока В. обнаружила, что беременна, о чем поставила в известность руководство. Работнице отказали в оформлении трудовых отношений, после чего она продолжила сотрудничать с Х по договору подряда и работала таким образом на протяжении трех лет с двухнедельным перерывом на рождение ребенка. При этом В. имела постоянное рабочее место, учетную запись в локальной сети, электронную почту на сервере компании, внутренний номер телефона и подчинялась правилам трудового распорядка, чему есть свидетели из числа сотрудников Х и сотрудников организаций, расположенных в том же здании. Ежемесячно с работницей заключали договор подряда и выплачивали ей неизменно одну и ту же сумму вознаграждения по акту выполненных работ. Через три года после начала сотрудничества руководство компании X отказалось от услуг В. и не заключило с ней новый договор. Сотрудница написала в адрес организации официальную претензию с требованием признать закончившиеся отношения трудовыми, каковыми они и являлись по существу, и выплатить ей расчет, включающий компенсацию за неиспользованный отпуск за три года. В случае отказа В. намерена подать в суд, написать в Государственную инспекцию труда и в прокуратуру, о чем и уведомляет руководство. 

Вопросы

1. Перечислите основные ошибки руководства компании в области взаимоотношений с В. 

2. Дайте руководству компании Х обоснованный совет: каким образом следует ответить на претензию бывшей сотрудницы? Искать компромисс или пойти на судебный процесс? Какими должны быть компромиссные решения?

Практическое задание № 2

Найдите ошибки, допущенные при формулировании следующих заголовков дел для включения в Номенклатуру дел отдела кадров: 

1. Приказы и распоряжения директора по личному составу

2. Отчет о работе отдела кадров

3. Материалы по аттестации работников

4. Переписка с вузами по производственной практике студентов

5. Приказы о предоставлении учебных отпусков (подлинники)

6. Акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения

7. Докладные и служебные записки по кадровым вопросам

8. Протоколы об аттестации работников

9. Объяснения работников по фактамнарушения трудовой дисциплины

10. Приказы по командированию работников

11. Годовой и квартальные планы работы отдела кадров на 2022 г. 

12. Документы о работе с молодыми специалистами.

Обоснуйте свою точку зрения.

Практическое задание № 3

В организации установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя, обеденный перерыв 45 минут, с понедельника по четверг сотрудники работают с 9:00 до 18:00 (8 часов 15 минут), в пятницу с 9:00 до 16:45 (7 часов). В целях соблюдения ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Планируем утвердить свой производственный календарь на 2020 год. 

Может ли организация приказом утвердить свой производственный календарь со своей нормой часов на год (при условии соблюдения 40-часовой рабочей недели)?

Обоснуйте свою точку зрения.

Практическое задание № 4

Цель:

1. Закрепить теоретические знания о курсе «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу» как комплексной научной дисциплине, имеющей важное практическое значение. 

2.Проанализировать теоретические основы ведения кадрового делопроизводства. 

Задание.

Проанализировать Единые требования к электронным документам, связанным с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. № 578н).

Оформить работу в виде доклада.