Квалификационный экзамен. ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих. Архивариус (

Задание №1.1. Определение сроков хранения документов

Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Текст задания

Вы приняты на должность архивариуса в ООО «Полярная звезда», которая на протяжении последних трех лет была вакантной, в связи с чем дела из структурных подразделений в архив организации не передавались. Вам необходимо подготовить инструкцию для сотрудников, ответственных за передачу дел на архивное хранение, где будут отражены сроки хранения документов в соответствии с действующим законодательством и указано, какие из них передаются в архив, а какие остаются в структурных подразделениях.

Перечень документов:

1. Переписка по основной деятельности за 2018–2020 годы.

2. Договор купли-продажи офисного помещения от 13.01.2019.

3. Годовой план на 2021 год.

4. Индивидуальные отчеты сотрудников за 2017–2018 годы.

5. Прайс-листы на работы и услуги ООО «Полярная звезда» за 2020 год.

6. Лицевые счета сотрудников, уволившихся в 2019 году.

7. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг за 2020–2021 годы.

8. Отчет по проведению специальной оценки условий труда за 2018 год.

9. Согласие сотрудников на обработку персональных данных за 2018–2019 годы

10. Листки нетрудоспособности за 2019–2020 годы

Инструкция

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите ответ в текстовом редакторе в виде таблицы, где в колонках будет указано:

- наименование;

- срок хранения по Перечню;

- пункт Перечня, согласно которому определен срок хранения;

- подлежит или нет передаче на архивное хранение.

3. Сохраните документ под именем «Задание 1.1 в4» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf.

Дополнительные материалы

Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовым документом:

- Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Задание № 1.2. Оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.5, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9

Текст задания

В ООО «Ракурс» необходимо подготовить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт составлен 06.05.2021, ему присвоен № 15. Акт утвержден директором ООО «Ракурс» С.В. Петровым 06.05.2021. Документы отобраны к уничтожению на основании приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». 

Перечень документов:

1. Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности за 2014-2015 годы, 2 ед. хр., хранятся 5 лет, п 1.2. типового перечня, в бумажной форме.

2. Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) за 2014-2015 годы, 46 ед. хр., хранятся 5 лет, п 4.1. типового перечня, в бумажной форме.

Дополнительные сведения: протокол от 30.04.2021 № 16, подписал лицо, ответственное за архив – архивариус П.П. Петрова. Вес документов – 26 кг. Способ уничтожения документов – путем измельчения.

Инструкция

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

3. Найдите в типовом перечне номера статей вышеназванных документов и укажите их в акте.

4. Сохраните документ под именем «Задание № 1.2 в4» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf.

Дополнительные материалы

Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами:

- Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использовани