Предусмотреть для пользователя возможность:
- оперативно отслеживать изменения в документах;
- отслеживать где хранятся оригиналы документов и предотвращать дублирование информации;
- фиксировать временные рамки — сроки договора, планы выполнения этапов, планы платежей;
- указывать какие действия должны быть сделаны по договору и когда, и отслеживать их выполнение с помощью e-mail;
- отслеживать время согласования с помощью гибкой системы передачи договоров из отдела в отдел;
- внесения необходимой информации по документам в систему и загрузку файлов;
- иметь электронный архив, с удобным инструментом поиска.
Предусмотреть для модератора (администратора) возможность:
- добавлять пользователей абонента (пользователей сервиса), как тех, кто еще не работает с сервисом, так и пользователей других абонентов; ¾ управлять правами доступа пользователей абонента к приложениям абонента;
- продлить доступ абонента к сервису; ¾ получать отчеты о работе пользователей абонента.