Предмет: Конфиденциальное делопроизводство. Практическая работа № 1.

1.      Составить обычную номенклатуру дел

Форма документа:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31 марта 2015 г. № 526 URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185738/

2.      Включить в номенклатуру дел 10 конфиденциальных дел с различными видами тайн, например, коммерческая тайна, персональные данные и т.д.

Правила внесения конфиденциальных дел в обычную номенклатуру дел: (Параграф 4.3)

3.      Отметить в номенклатуре дел 3 дела, у которых порядок снятия грифа определен экспертной комиссией по защите конфиденциальной информации (Внимательно смотрим параграф 4.3)

Вопросы для самоконтроля

1. Какие задачи выполняет номенклатура конфиденциальных дел?

2. Когда и при каких изменениях проводится согласование номенклатуры конфиденциальных дел с Экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива?

3. Когда в номенклатуре конфиденциальных дел проводится корректировка номеров статей по перечню документов со сроками хранения?

4. Сведения какого документа позволяют установить, кто пользовался делом, и тем самым определить круг лиц, которые могли разгласить информацию?

5. Какой документ помещается в дело вместо изъятых документов?

6. Чем отличается обложка конфиденциального дела от дела с документами с открытым доступом?

7. Назовите методы уничтожения различных видов носителей информации?

8. Какие документы можно уничтожить без составления акта?

9. В чем отличие формы описи дела конфиденциальных документов от описи дела документов открытого доступа?

10. Возможно ли совместное архивное хранение конфиденциальных дел и дел открытого доступа в одном помещении?

11. Можно ли оставлять на столе конфиденциальные документы после рабочего дня или отлучаясь в другой кабинет?