Базы данных как основа автоматизированных информационных систем

Результатом выполнения задания будет файл базы данных MS Access.

1. Запустите MS Access и создайте новую базу данных Фирма.

2.  Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Сотрудники, содержащую следующие поля:

·   ФИО (тип данных – текстовый, размер поля – 25 символов);

·   отдел (текстовый, 12 символов);

·   должность (текстовый, 15 символов);

·   дата рождения (дата/время, средний формат даты);

·   пол (текстовый, 1 символ);

·   оклад (денежный);

·   семейное положение (текстовый, 10 символов);

·   количество детей (числовой, байт).

3.  Поле ФИО, определите как ключевое.

4.  Занесите в таблицу 5 записей. Попробуйте занести в таблицу двух служащих с одинаковыми ФИО и посмотрите результат.

5. Для полей таблицы Сотрудники задайте следующие свойства (в режиме конструктора):

·   поле-список для семейного положения из значений: холост, не замужем, женат, замужем;

·   количество детей находится в диапазоне от 1 до 5;

·   дата рождения находится в диапазоне от 01/01/70 до 01/01/98;

·   поле-список для пола из двух значений: м  и  ж;

·   оклад находится в диапазоне от 20000 до 50000.

6.  Дополните таблицу Сотрудники пятью записями. Таким образом, в таблице Сотрудники должно быть не менее 10 записей.

7. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Отдел, включающую следующие поля:

·   название отдела (из него в дальнейшем будут выбираться значения поля Отдел таблицы Сотрудники);

·   начальник отдела (текстовый, 20 символов);

·   телефон отдела (текстовый, 9 символов,  маска вида 217-13-56);

·   номер офиса (числовой).

8. Заполните таблицу Отдел в соответствии со списком сотрудников.

9. Создайте в режиме конструктора структуру таблицы Должности, включающую следующие поля:

·   должность (из него в дальнейшем будут выбираться значения поля Должность таблицы Сотрудники);

·   образование (текстовый, поле представляет собой список: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное, среднее).

10.Заполните таблицу Должности в соответствии со списком сотрудников.

11.Создайте Схему данных таблиц, связав поля Отдел и Должность таблицы Сотрудники с однотипными полями таблиц Отдел и Должность, и установите целостность связываемых данных.

12.Сформируйте, проверьте корректность и сохраните перечисленные ниже запросы. Если в результате выполнения запроса получилась пустая выборка, то необходимо дополнить таблицы соответствующими данными.

·   на выборку, отображающий следующие поля: ФИО сотрудника, дату рождения, образование, отдел, телефон отдела;

·   на выборку, отображающий список сотрудников с окладом больше 25000 рублей, содержащий следующие поля: ФИО сотрудника, образование, отдел, оклад;

·   с параметром,  отображающий  сотрудников  одного отдела с указанием телефона отдела и номера офиса;

·   на выборку, отображающий семейных сотрудников, фамилии которых начинаются на буквы от «В» до «М»;

·   на выборку, отображающий сотрудников-мужчин, имеющих двух и более детей;

·   на выборку с вычисляемым полем, содержащим выражение для расчета зарплаты каждого сотрудника в виде: Зарплата = оклад * 1,4 * 0,87 (в выборке вывести поля: ФИО, отдел, оклад, зарплата);

·   итоговый запрос, вычисляющий сумму окладов для каждого отдела;

·   итоговый запрос, вычисляющий среднюю заработную плату по всей фирме;

·   запрос на создание таблицы, формирующий выборку из таблицы Сотрудники всех женщин и сохраняющий ее в виде новой таблицы Женщины.