Документационное обеспечение управления

1.Составьте распоряжение директора предприятия о благоустройстве территории, прилегающей к офисному зданию, в срок до 10.06.2017 (перечислите необходимые действия по благоустройству – не менее 7).

2.В созданном в сентябре 2018 г. ОАО «ИНТЭК» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. Назовите права и ответственность службы делопроизводства. Как (по каким вопросам) служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия (отдел кадров, юридическая служба, отдел информационных технологий, со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания, и т.д.)?

3.Составьте приказ генерального директора о форме одежды сотрудников турагентства «Планета-тур». В констатирующей части укажите, что в последнее время манера одеваться в организации ухудшилась (перечислите причины и факты). Для поддержания имиджа организации в распорядительной части установите с сентября текущего года для сотрудников, работающих с клиентами, форму одежды: для мужчин - классический костюм (зимой - темных тонов, летом - светлых) с однотонной сорочкой и неярким галстуком; для женщин - костюм (с юбкой) или платье классического стиля и туфли на каблуках высотой 5—6 см. Запретите сотрудникам появляться на работе в джинсах и вязаных изделиях. Контролировать исполнение приказа будет заместитель генерального директора по кадрам.

4.Ирина Владимировна Кузина была принята на работу секретарем отдела снабжения ООО «Луч» приказом директора по согласованию с начальником отдела. Через два года ее перевели на должность секретаря директора фирмы. Составьте приказы о приеме и о переводе.

Задание 2. Дайте ответы на следующие вопросы:

1. Кто такой исполнитель документа, какие сведения указываются в отметке об исполнителе и почему?

2. Какие сведения содержатся в отметке об исполнении документа и направлении его в дело?