Задача – информационная поддержка деятельности научно- технической библиотеки.
Данные, характеризующие работу библиотеки с книгами и читателями, можно сгруппировать следующим образом:
• книжный фонд (инвентарный номер книги, библиотечный код книги, отметка о выдаче/возвращении);
• каталог (библиотечный код книги, автор, название, издательство, год издания, количество страниц, тема, цена)
• читатели (номер читательского билета, фамилия, имя, отчество, домашний адрес, домашний телефон, рабочий телефон);
• выдача книг (инвентарный номер книги, номер читательского билета, дата выдачи, запланированная дата возврата).
БД должна включать два раздела: «Научная литература» и
«Журнальные публикации». БД должна обеспечивать:
• ведение автоматизированного учёта литературы (регистрация новых поступлений, списание литературы);
• ведение автоматизированного учёта выдачи/приёма литературы;
• ведение автоматизированного учёта читателей (новых и выбывших);
• ведение очередей на литературу (по заказам);
• учёт рейтинга изданий (количество читателей и дата последней выдачи);
• поиск литературы по требуемым разделу, теме, автору, ключевому слову (с заданием интересующего периода);
• ведение Интернет-страницы по фондам библиотеки с возможностью формирования заявки на киниги и журналы и отправки ее на электронный адрес библиотеки;
• составление списков должников по годам
• составление списков новинок литературы по годам.
Предусмотреть возможность хранения и выдачи нескольких экземпляров одной и той же литературы.
Сортировка литературы должна выполняться:
• по авторам;
• по названиям;
• по годам выпуска;
• по тематическим рубрикам
Примечание 1. Каждой книге должен соответствовать уникальный инвентарный номер и библиотечный код. Данные о книге должнысодержаться в библиографической карточке, карточки объединяться в каталоги.
Примечание 2. Существует два вида каталогов - алфавитный и тематический. в алфавитном каталоге карточки отсортированы по фамилии автора, а в тематическом – сначала по темам, а в пределах каждой темы – по фамилии автора.
Примечание 3. При записи в библиотеку каждому читателю присваивается порядковый номер, ему выдается читательский билет и для него заводится учетная карточка с информацией о выданных и возвращенных книгах.