Информацию о прибывающей делегации (страна, наименование фирмы, цель приезда, численный и персональный состав делегации, срок пребывания).
информацию о встречающей делегации (наименование фирмы, численный и персональный состав делегации).
информацию о национальных особенностях делового и повседневного общения прибывших партнеров (особенности приветствий, представлений, ведения переговоров, особенности национальной кухни, поведения за столом и т.д.);
подробную программу пребывания. Здесь детально описываются все проводимые мероприятия, с указанием ответственных лиц и с обязательным приведением следующих схем рассадок делегаций:
1) в автомобилях (при встрече делегации);
2) на визите вежливости;
3) за столом переговоров;
4) на торжественном приеме.
5. Заключение.