Word: как это сделать? Советы экспертов Студворк

Мой друг – продвинутый сетевой инженер, работает со сложнейшим оборудованием, но когда дело доходит до примитивных отчетов в Word, у него возникает масса негатива и вопросов по использованию редактора, я же кардинально не согласен и считаю редактор жизненно необходимым инструментом в повседневной работе, особенно среди наших экспертов.

В Word существует масса функций, какие-то простые и очевидные, а какие-то найти сложнее. Я попросил несколько авторов поделиться своим фишками, предлагаю и вам присоединиться и поделиться в комментариях своими технологиями работы в Word.

Советы экспертов Студворк. Присоединяйся!

*Комментарии отредактированы и дополнены. Авторский стиль частично сохранен.

Дублирование команд

Чтобы постоянно не повторять одну и ту же команду, попробуйте использовать клавишу F4. Она позволяет дублировать последнюю выполненную команду. Этот совет особенно пригодится при заполнении таблиц, удалении строк или частом применении стилей для определенных фрагментов.

Сравнение нескольких версий документа

Допустим, вы получили документ, скопировали его и внесли изменения. Затем вам нужно сравнить исходник с новой версией. Нажмите меню «Рецензирование», выберите «Сравнить», и программа покажет вам, что и где вы отредактировали. Особенно актуально для специалистов по поднятию уникальности.

Постановка текущей даты

Если вы составляете какой-то документ, где на каждую страницу необходимо вставлять текущую дату, не делайте это вручную. Используйте одновременное нажатие клавиш Shift + Alt + D. Всего одно движение – и дата добавлена в документ. Чтобы вставить текущее время, нажмите Shift + Alt + T.

Кстати, переключив раскладку с русского языка на английский и нажав точно такие же сочетания клавиш, вы получите иное оформление даты и времени.

Буфер обмена помнит все

Оформляя сноски, указывая источники цитат, в общем, занимаясь кропотливой, а иногда и нудной работой, вам приходится вставлять одинаковые фрагменты текста по всему документу? Конечно, можно из раза в раз копировать нужный текст. А можно использовать находящийся во вкладке «Главная» буфер обмена, куда сохраняются все скопированные в этом документе элементы. По утверждению автора, данный метод ускоряет работу раза в два, особенно при копировании или рерайте аналогичной работы из портфолио.

Использование стилей в Word (спасибо ppman)

Отличная статья от Алексея, как использовать стили в ворд. Упрощает и ускоряет работу при больших объемах.

Изменение регистра букв

Как часто, быстро напечатав текст, вы с досадой замечаете, что была нажата клавиша Caps lock? Не переживайте, перепечатывать фразу заново не придется. Просто выделите нужный фрагмент и нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Между прочим, таким образом можно поменять регистр не только с заглавного на строчный, но и со строчного на заглавный или же первую букву слова, написанную со строчной, изменить на заглавную.

Добиться идентичного результата можно, не используя сочетание клавиш, а выделив нужный объект и нажав кнопку «Регистр» во вкладке «Главная».

Защита при помощи пароля

Чтобы никто не смог прочесть созданный или отредактированный вами документ, защитите его. Сделать это можно во вкладке «Файл» –> «Защита документа». Таким способом можно ограничить редактирование текста остальными пользователями либо вообще пометить версию документа как окончательную и нередактируемую. Многие авторы указали этот метод, как способ защиты своих работ от рефератных сайтов.

Изменение расстояния между буквами

Иногда вам может потребоваться уместить предложение на одной строке, например, в заголовке. Чтобы не выбрасывать слова, воспользуйтесь кернингом, то есть меняйте расстояние между символами. Ctrl + D вызовет окно «Шрифт», вам нужна вторая вкладка «Дополнительно». Разумеется, злоупотреблять этим нельзя, но слегка растянуть или сузить несколько слов – почему нет.

Как поставить ударение

В филологических работах нередко нужно поставить ударение в слове, и чтобы не использовать заглавную букву (и не портить визуальную составляющую текста), нажмите сочетание Alt + 769 на дополнительной клавиатуре. Был очень удивлен, когда три филолога написали, что пользуются этим.

Уважаемы эксперты, поделитесь в комментариях своими инструментами.